5.3 Verloop van het onderzoek
toegang
Na het bepalen van het doel van het boekenonderzoek start het traject. Je legt vooraf vast wat je wél en niet onderzoekt: welke onderdelen relevant zijn en welke vragen over de prijs en de voorwaarden moeten worden beantwoord. Als de geheimhouding en de intentieverklaring zijn geregeld, kan de koper ook toegang krijgen tot de dataroom. Belangrijke documenten komen dan boven tafel, zoals de jaarrekeningen, de tussencijfers, de contracten, de vergunningen, de gegevens over het eigendom en de fiscale dossiers.
Eventuele afwijkingen zal de verkoper moeten toelichten en zijn direct gekoppeld aan de gevolgen: extra investeringen, prijsaanpassing of voorwaarden vóór het moment waarop je de afspraken definitief maakt.
Bevindingen
rapport
actiepunten
De bevindingen van het boekenonderzoek worden samengebracht in een rapport voor besluitvorming en onderhandeling. De waarde, garanties, vrijwaringen en noodzakelijke stappen (zoals de notariële aandelenoverdracht) krijgen een plek in de tijdlijn. De afronding van het boekenonderzoek bestaat uit concrete voorstellen en een korte lijst met actiepunten: contracten actualiseren, vergunningen controleren en stuurinformatie inrichten. Voor de ondernemer draait het hierbij om twee dingen: toegang krijgen tot de juiste informatie en mensen, en tijdig een besluit nemen op basis van de uitkomsten.