9.2 Stagiair na stage in dienst nemen

eisen

regels

Werknemers vinden met de juiste kennis en ervaring, en die ook nog goed in het team passen, is niet simpel. Als een organisatie een stagiair heeft die aan al die eisen voldoet, is het slim om deze stagiair aansluitend op zijn stage een arbeidsovereenkomst aan te bieden. Hoe dat werkt, hangt af van de stageovereenkomst die de organisatie met de stagiair heeft.

Zuiver

Als een organisatie een stagiair aansluitend op zijn stage een arbeidsovereenkomst aanbiedt, gelden dezelfde regels als bij een nieuwe werknemer. Dat betekent dat de organisatie onder voorwaarden een proeftijd mag opnemen en dat de stageovereenkomst niet meetelt voor de ketenregeling. Dit is echter alleen zo als sprake is van een zuivere stageovereenkomst.

Praktijk

kenmerken

onkosten­vergoeding

In de praktijk komt het regelmatig voor dat een stageovereenkomst gaandeweg ‘per ongeluk’ een arbeidsovereenkomst wordt. Een stageovereenkomst is niet meer ‘zuiver’ als deze kenmerken van een arbeidsovereenkomst vertoont. Er is dan sprake van een gezagsverhouding, loon en persoonlijke arbeid (zie ook hoofdstuk 8):

• Gezagsverhouding. De stagiair verricht de werkzaamheden onder toezicht en leiding van de ‘stagegever’: de organisatie. Er is dus sprake van een gezagsverhouding.
• Loon. Als de organisatie de stagiair een stagevergoeding betaalt die hoger is dan een onkostenvergoeding, loopt de organisatie het risico dat de betaalde vergoeding als loon aangemerkt wordt.
• Persoonlijke arbeid. Als de stagiair daarnaast (vrijwel) dezelfde werkzaamheden verricht als een gewone werknemer en productief is, is aan alle kenmerken van een arbeidsovereenkomst voldaan: gezag, loon en persoonlijke ­arbeid.

Proeftijd

arbeids­overeenkomst

Is er sprake van een gezagsverhouding, loon en persoonlijke arbeid, dan kan de stageovereenkomst als arbeidsovereenkomst aangemerkt worden. Als de stageovereenkomst eigenlijk een arbeidsovereenkomst is, mag de organisatie geen proeftijd afspreken in de (nieuwe) arbeidsovereenkomst die de oud-stagiair krijgt aangeboden, tenzij de baan duidelijk andere verantwoordelijkheden of vaardigheden kent.

Stagevergoeding

hoger

Het komt vaak voor dat stagiairs hetzelfde werk doen als werknemers, in elk geval voor een deel. Als ze dan ook nog een stagevergoeding ontvangen die hoger is dan een onkostenvergoeding, is de kans groot dat de stageovereenkomst als arbeidsovereenkomst wordt aangemerkt. Dat betekent dat het contract dat de organisatie de stagiair aanbiedt eigenlijk al de tweede arbeidsovereenkomst is. Een proeftijd afspreken mag dus dan meestal niet.

Leer-werktraject

ketenbepaling

Kiest de organisatie ervoor om iemand via een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) na afronding van zijn opleiding een arbeidscontract aan te bieden, dan telt het contract dat hij als BBL’er heeft gehad niet mee in de ketenbepaling. Contracten die zijn aangegaan voor de beroepsbegeleidende leerweg tellen niet mee in de ketenbepaling. Zo kan een BBL’er die vertraging oploopt binnen zijn opleiding toch het traject afmaken, zonder dat de organisatie hem in dienst hoeft te nemen. De arbeidscontracten die de organisatie met hem sluit nadat het traject is afgerond, tellen wel gewoon mee in de ketenbepaling (zie ook hoofdstuk 6).