7. Arbeidsvoorwaarden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement

Publicatiedatum: september 2025

Stagiairs die bij een organisatie stage gaan lopen, kunnen een stagevergoeding krijgen. De organisatie is niet verplicht om een stagevergoeding te geven, maar zo’n vergoeding is voor de stagiair natuurlijk wel fijn. Wat zijn de aandachtspunten als een organisatie overweegt om een stagevergoeding toe te kennen?

hoogte

Ook al is het niet verplicht, het is wel gebruikelijk om stagiairs een stagevergoeding te bieden. Het voordeel van een stagevergoeding is ook dat de stagiair daardoor is verzekerd voor de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) en de Ziektewet (ZW). De hoogte van de stagevergoeding bepaalt de organisatie zelf. Daarbij kunnen verschillende overwegingen een rol spelen. Sommige organisaties laten de hoogte van de vergoeding bijvoorbeeld ook afhangen van het opleidingsniveau of het type stage.

Controleer wat de cao zegt over het geven van een stagevergoeding. Sommige cao’s verplichten om een stagevergoeding te betalen aan stagiairs in een organisatie.

7.1 Stagevergoeding

Er zijn nog veel sectoren waar studenten geen passende stagevergoeding ontvangen. Daarnaast staan er nog in veel cao’s geen afspraken over stagevergoedingen. Volgens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap verdienen alle studenten die voor hun opleiding stage lopen een passende vergoeding. En zouden werkgeversverenigingen en vakbonden...

7.2 Loonheffingen stagiairs

Als een organisatie een stagiair in dienst neemt, kan er sprake zijn van een echte of fictieve dienstbetrekking, of helemaal geen dienstbetrekking. Er is geen dienstbetrekking als de stagiair alleen onderricht krijgt en een vergoeding van de werkelijke kosten. De stagiair ontvangt dan namelijk geen loon volgens de Wet op de loonbelasting. Reëel...

7.3 Loon of onkostenvergoeding?

Bij de stagiair moet de organisatie de betreffende arbeidsrelatie juist kwalificeren voor de loonheffingen en de eventuele beloning fiscaal correct verwerken. Er is dan verschil tussen de situatie dat een stagiair alleen een onkostenvergoeding krijgt of meer dan een onkostenvergoeding, maar de beloning is dan niet reëel of marktconform. Feitelijk...

7.4 Buitenlandse stagiair

Het is ook mogelijk dat een buitenlandse stagiair bij de organisatie komt werken. Dan moet de organisatie eerst nagaan of de stagiair in Nederland mag werken. De voorwaarden die hiervoor gelden, staan in hoofdstuk 4. Voor de buitenlandse stagiair moet de organisatie loonbelasting inhouden (en afdragen) op de beloning die de organisatie hem betaalt...

7.5 Arbeidsvoorwaarden leer-werkplek

Als een organisatie werknemers aanneemt die een opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) volgen, moet er goed opgelet worden dat de organisatie niet ongewild te veel gaat betalen. Voor BBL’ers gelden namelijk momenteel nog afwijkende bedragen voor het wettelijk minimumloon. Zij krijgen als ze 18, 19 of 20 jaar zijn, een lager percentage...

7.6 Rol van de OR bij arbeidsvoorwaarden

De Arbowet verplicht elke organisatie om voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden voor alle werknemers te zorgen. Dus ook voor stagiairs. De OR heeft op zijn beurt ook een zorgtaak. De OR moet namelijk bevorderen dat de arbeidsomstandigheden in de organisatie in orde zijn. Volgens het eerste lid van artikel 28 van de Wet op de...

U bent hier