U bent hier

Onderneming & Personeel
…
Stages en leerbanen 2. Voorbereiding op stagiairs
Voor Onderneming & Personeel

2. Voorbereiding op stagiairs

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: september 2025

Wat is er nodig om als organisatie klaar te zijn voor stagiairs? Voordat een organisatie stagiairs kan inzetten, moet het een en ander geregeld worden. Wie gaat bijvoorbeeld de stagiairs begeleiden? Hoe richt een organisatie de stageplek in? Aan welke arboregels moet de organisatie voldoen? En wat is de rol van de ondernemingsraad bij het inzetten van stagiairs?

afspraken

Voor veel leerlingen is de stage, leer-werkplek of werkervaringsplaats bij een organisatie mogelijk de eerste kennismaking met een professionele organisatie. Het is aan de organisatie om ervoor te zorgen dat de stagiair een nette overeenkomst krijgt en dat er duidelijke afspraken worden gemaakt over de voorwaarden, eventuele vergoedingen en de arbeidsomstandigheden.

2.1 Erkend leerbedrijf

Bij het aannemen van stagiairs moet een organisatie aan een aantal plichten voldoen. Een stagiair is namelijk niet zomaar een goedkope medewerker; hij loopt stage om bepaalde vaardigheden op te doen. Daarom moet de stagiair intensieve begeleiding krijgen. Ook moeten er voldoende werkzaamheden zijn die aansluiten op de opleiding van de stagiair...

2.2 Verzekeringen

Een organisatie doet er goed aan voor het aannemen van een stagiair een aansprakelijkheidsverzekering te hebben en anders er een afsluiten. Mocht de stagiair onbedoeld schade veroorzaken bij anderen of aan producten, dan dekt deze verzekering het risico op kosten bij aansprakelijkheid. Verder sluit de organisatie een zakelijke...

2.3 Stageplek inrichten

Om leerbedrijven te helpen bij het optimaal inrichten van mbo-stages, hebben VNO-NCW en MKB-Nederland checkjestageplek.nl gelanceerd. Op deze site kunnen werkgevers onder meer tools, tips en succesverhalen uit de praktijk vinden. De ondernemersorganisaties hebben dit online informatiepunt voor erkende leerbedrijven in het leven geroepen, omdat ze...

2.4 Regels voor werkgever én ondernemingsraad

Stagiairs met een arbeidsovereenkomst (zie hierna) behoren tot de achterban van de medezeggenschap en van de ondernemingsraad (OR). Het zijn dan ‘in de onderneming werkzame personen’ (artikel 1, lid 2 WOR). Maar ook voor andere stagiairs kan de OR zich inzetten, bijvoorbeeld op grond van het initiatiefrecht (artikel 23 WOR). De OR moet dus net als...