U bent hier

Onderneming & Personeel
…
Stages en leerbanen 6. Vastleggen van afspraken
Voor Onderneming & Personeel

6. Vastleggen van afspraken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: september 2025

Nadat er een keuze is gemaakt voor een stagiair, stelt de organisatie een stageovereenkomst op. Voor veel stagiairs is een stage de eerste kennismaking met een professionele organisatie. Het is dan ook belangrijk dat organisaties administratief alles netjes regelen. Fiscaal en arbeidsrechtelijk gezien vragen stagiairs om een aparte behandeling.

regels

Hoewel het voor stagiairs van ouder dan 16 jaar niet verplicht is om een stageovereenkomst te hebben, is het wél verstandig om een stageovereenkomst op te stellen en zo misverstanden tijdens de stageperiode te voorkomen. Per stagevorm kunnen de regels rondom het vastleggen van afspraken verschillen. Bovendien kunnen er in de eventuele cao afwijkende afspraken zijn vastgelegd.

6.1 Stageovereenkomst

Sluit een organisatie een ‘normale’ arbeidsovereenkomst met de stagiair, dan is de stagiair een gewone werknemer. Dat betekent dat de organisatie hem bijvoorbeeld minimaal het minimumloon moet betalen en daarover loonheffingen moet berekenen. Een stageovereenkomst verschilt in principe van deze standaard arbeidsovereenkomt. In een...

6.2 Vmbo en mbo

Om leerlingen uit het vmbo of mbo te mogen begeleiden, moet een organisatie eerst een erkend leerbedrijf worden (zie hoofdstuk 2). Is dat eenmaal geregeld, dan moet de organisatie nog een overeenkomst met de leerling en school sluiten. Welke overeenkomst dat is, hangt af van wat de leerling precies komt doen. Bij een tijdelijke stage sluit de...

6.3 Werkervaringsplek

Sommige organisaties bieden werkervaringsplekken aan (zie paragraaf 1.3). Als hierbij het leeraspect niet centraal staat, kan er juridisch gezien sprake zijn van een arbeidsovereenkomst. De werknemer kan in dat geval – afhankelijk van de omstandigheden – aanspraak maken op onder meer het wettelijk minimumloon (zie voor alle risico’s hoofdstuk 8)...

6.4 Geheimhoudingsbeding

Als een stagiair tijdens zijn stage in aanraking kan komen met vertrouwelijke bedrijfsgegevens en privacygevoelige persoonsgegevens, doet een organisatie er verstandig aan om met hem een geheimhoudingsbeding af te spreken. Dit is onder voorwaarden toegestaan. De organisatie kan de afspraak opnemen in de stageovereenkomst of in een addendum bij die...

6.5 Andere bedingen

Veel andere bedingen die in arbeidsovereenkomsten voorkomen, zijn in een stageovereenkomst in principe geen optie. Denk aan het concurrentiebeding. De wettelijke regels daarvoor zijn puur voor de arbeidsovereenkomst bedoeld en de stagiair behoort de vrijheid te behouden om na zijn opleiding zonder belemmeringen de arbeidsmarkt op te gaan...