3.2 Geen loon

uitzonderingen

Zoals gezegd is het loonbegrip veelomvattend – alles wat de werknemer uit de dienstbetrekking ontvangt, is loon – maar zijn er ook bepaalde uitzonderingen. Zo zijn er bepaalde vergoedingen en verstrekkingen die (toch) geen loon vormen.

Intermediaire kosten

uit naam onderneming

Vergoedingen voor intermediaire kosten vallen buiten het loonbegrip. Intermediaire kosten zijn kosten die de werknemer uit naam van en meestal ook in opdracht van je onderneming voor zijn rekening neemt (voorschiet) en die je hem later terugbetaalt. Die kostenvergoeding is dan geen loon en hoef je niet in de (aangifte) loonheffingen te betrekken.

benzinekosten

voordelen

Voorbeelden van intermediaire kosten zijn kosten voor externe representatie van je onderneming, zoals een fles wijn die de werknemer voor een klant koopt, welke kosten je hem later vergoedt. Of denk aan benzinekosten voor de auto van de zaak die werknemer zelf betaalt, en later vergoed krijgt van je onderneming. Intermediaire kosten kunnen ook onderdeel zijn van een vaste kostenvergoeding.

Buiten dienstbetrekking

ontbreken link dienstverband

Ook zogeheten voordelen buiten de dienstbetrekking zijn geen loon. Dit zijn vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers die niet vanuit de relatie werkgever-werknemer worden gegeven, maar vanuit de persoonlijke relatie of uit medeleven. Door het ontbreken van de link met het dienstverband vallen zulke voordelen buiten het loonbegrip, en hoef je ze niet in de (aangifte) loonheffingen te betrekken.

géén attenties

Voorbeelden van voordelen buiten de dienstbetrekking zijn een fruitmand bij ziekte, een rouwkrans bij een overlijden en een bos bloemen voor de verjaardag. Een bloemetje op de eerste werkdag of bijvoorbeeld voor secretaressedag, een chocoladeletter voor sinterklaas of een kerstpakket zijn géén attenties gericht op de persoon maar op de werknemer, en vormen dus wel loon.