U bent hier

Kostenvergoedingen

Deze rubriek is eerder verschenen als Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: februari 2017

Compenseren zonder ­fiscale kleerscheuren

Ook binnen uw onderneming zal het gebruikelijk zijn om werknemers tegemoet te komen in de kosten die zij voor hun werk maken. Een juiste verwerking hiervan voor de loonheffingen is van groot belang. Het gunstigste is als u de kostenvergoedingen onbelast aan werknemers kunt geven zónder dat daarbij gebruik van de vrije ruimte nodig is. Maar onder welke voorwaarden is dat mogelijk voor bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding, een maaltijdvergoeding of een vergoeding voor studiekosten of hulpmiddelen bij het werk? Verder is het van belang dat er goede afspraken worden gemaakt over de manier waarop werknemers hun kosten vergoed kunnen krijgen; op declaratiebasis of via een vaste vergoeding. En een juiste administratieve verwerking van kostenvergoedingen vergt ook de nodige aandacht.

In deze rubriek vindt u alle informatie rond (onbelaste) kostenvergoedingen aan werknemers handig op een rij. Hierdoor weet u precies welke mogelijkheden uw onderneming heeft om werknemers op een fiscaal gunstige manier te compenseren voor hun zakelijke kosten.