7.1 Looncontrole in het kort

bedrijfsbezoek

Een controle door de Belastingdienst kan verschillende redenen hebben. Er kan bijvoorbeeld sprake zijn van:

• een startersbezoek om tips en advies over de administratie te geven;
• een bedrijfsbezoek om inzicht te krijgen in jouw onderneming en administratie;
• waarneming ter plaatse om de dagelijkse gang van zaken te bekijken;
• boekenonderzoek om een periode of een bepaalde belastingsoort te controleren;
• derdenonderzoek om de gegevens over een leverancier of een zakenpartner te controleren.

Uitgebreide informatie over deze en nog meer gerichte onderzoeken van de Belastingdienst vind je in hoofdstuk 8.

7.1.1 Boekenonderzoek

voorbereiden

Meestal kondigt de Belastingdienst een bezoek voor een looncontrole van tevoren per brief aan, zodat het mogelijk is om je erop voor te bereiden. Van een boekenonderzoek word je altijd van tevoren op de hoogte gesteld. Bij een boekenonderzoek kan de fiscus een bepaalde periode nader bekijken of bepaalde onderdelen van jouw loonaangiften en administratie controleren. Bij een bedrijfsbezoek kun je ook te maken krijgen met een controle op schijnzelfstandigheid.

7.1.2 Informatieverplichting

vragenbrief

De Belastingdienst kan je ook vragen om informatie over jouw onderneming (of de belastingheffing van derden) zónder een looncontrole in te stellen. Je krijgt dan bijvoorbeeld een vragenbrief over een bepaalde aangifte loonheffingen.

Meewerken

toegang

inzage

Jouw onderneming is verplicht om aan een looncontrole mee te werken. Dat betekent dat je de controleambtenaar:

• toegang moet geven tot:
  • de gebouwen;
  • de benodigde gegevens;
• inlichtingen moet verstrekken;
• inzage moet geven in jouw administratie en moet toestaan dat hiervan kopietjes worden gemaakt.
• moet uitleggen hoe de administratie is opgezet, zodat hij de controle binnen een redelijke termijn kan afhandelen.

7.1.3 Gevolgen

Een looncontrole van de Belastingdienst kan de nodige financiële gevolgen hebben. Als de controleambtenaar onjuistheden aantreft bij jouw onderneming, kan dat tot correctieverplichtingen, naheffingsaanslagen en eventueel ook boetes leiden. Ben je het hier niet mee eens, dan kun je een gerechtelijke procedure starten.