7.3 Interne controles
beheersingsmaatregelen
Net zoals elke organisatie, zal ook jouw onderneming bepaalde zaken intern willen controleren. Het Tax Control Framework (TCF) is het stelsel van processen en interne beheersingsmaatregelen dat de fiscale risico’s van jouw onderneming zichtbaar maakt en beheerst.
7.3.1 Garantie
last
Een TCF dekt de grote en meest voorkomende fiscale risico’s af, zodat het fiscale proces in grote lijnen goed verloopt. Voor wat betreft de loonheffingen dragen vooral de interne controles bij aan het indienen van juiste loonaangiften. Een goed TCF biedt uiteraard geen garantie dat jouw onderneming nooit een naheffingsaanslag loonheffingen zal ontvangen van de Belastingdienst. Maar het biedt wel de garantie dat je zo min mogelijk ‘last’ van de fiscus zult hebben.
7.3.2 Opzetten
ontwikkelingen
Voor het opzetten van een TCF kun je het beste zo veel mogelijk interne controles opnemen of uitbouwen die al worden uitgevoerd binnen jouw onderneming. Jouw adviseur kan je daarbij helpen volgens de laatste ontwikkelingen op het gebied van het TCF.
Aan het Tax Control Framework van een grote, complexe onderneming worden zwaardere eisen gesteld dan aan dat van een kleine, eenvoudig opgezette onderneming.
Controle
betrouwbaar
De Belastingdienst zal er meer op vertrouwen dat de loonaangiften van jouw onderneming in orde zijn als:
- het TCF goed is opgezet;
- het TCF betrouwbaar is;
- er met de resultaten van interne controles ook daadwerkelijk iets wordt gedaan binnen de onderneming zelf of richting de Belastingdienst.
Hierdoor is er minder noodzaak om jouw onderneming aan een looncontrole te onderwerpen. Vindt er toch nog een controle plaats, dan kan de inspecteur gebruikmaken van de interne controles die jouw onderneming op basis van het TCF al heeft uitgevoerd. Hierdoor kan de controle sneller verlopen.