9.1 Beschikking najaar
goed en op tijd controleren
Bij een (middel)grote organisatie moet de beschikking die in het najaar komt en waarin de Belastingdienst de Whk-premie voor komend jaar doorgeeft, goed en op tijd worden gecontroleerd. Op die manier kan de werkgever – als het nodig is – bezwaar maken. Hij wil immers voorkomen dat hij te veel premie betaalt, omdat de Whk-premie te hoog is vastgesteld. Maar het is ook voor een eventueel eigenrisicodragerschap van belang dat er niet ten onrechte uitkeringsrechten aan de organisatie worden toegerekend. Sowieso is het natuurlijk gewoon goed dat de situatie waarheidsgetrouw wordt voorgeschoteld, los van het gegeven dat dit ook een reëler beeld geeft bij de eventuele afweging om al dan niet eigenrisicodrager te worden.
Om de Whk-beschikking goed te kunnen controleren, zijn de achterliggende beslissingen van aan (ex-)werknemers toegekende uitkeringsrechten nodig. Meestal ontvangt de werkgever van UWV al direct een kopie van de beslissing bij toekenning van een WGA- of ZW-uitkering.
Premieloon
twee jaar terug
gemiddelde
Eén van de onderdelen van de beschikking die goed gecontroleerd moeten worden, is het premieloon waarvan UWV is uitgegaan voor de organisatie. Het premieloon van twee jaar terug is immers bepalend voor de categorie werkgevers waarin de organisatie valt – klein, middelgroot of groot (zie paragraaf 4.1 en 7.1) – en in het geval van een middelgrote organisatie ook wat de weging van de premiepercentages is. Verder moet gecontroleerd worden of de Belastingdienst voor de indeling in een werkgeverscategorie van het juiste premieloon voor het refertejaar is uitgegaan. Net als het premieloon van de jaren ervoor, aangezien dat een rol speelt voor het gemiddelde premieplichtige loon waarnaar de fiscus ook kijkt voor de premievaststelling.
Uitkeringen
achterkant
Het is ook van belang om te controleren welke WGA- of ZW-uitkeringen UWV aan (ex-)werknemers binnen de organisatie zijn toegerekend. Dat staat op de achterkant van de mededeling of beschikking. Hierbij wordt gekeken naar twee jaar terug, dus voor bijvoorbeeld 2025 heeft UWV naar de toegekende uitkeringsrechten in 2023 gekeken.
Om het totaalbedrag te kunnen controleren, moet de werkgever weten om welke werknemers het precies gaat. Als dat niet al in de van UWV ontvangen kopie(ën) van de beslissing(en) van uitkeringstoekenning (zie ook hiervoor) staat, zijn die gegevens bij UWV op te vragen.
dubbel geteld
regresrecht
Bij controle van de aan een organisatie toegerekende uitkeringsrechten moet de werkgever onder andere deze punten nagaan:
- Of de betreffende werknemer überhaupt bij de organisatie in dienst was.
- Of de betreffende werknemer niet dubbel wordt geteld.
- Of voor de betreffende werknemer de no-riskpolis gold, omdat de uitkering dan niet aan de organisatie mag worden toegerekend.
- Of er sprake was van ziekte wegens orgaandonatie, zwangerschap of bevalling, omdat de uitkering dan niet aan de organisatie mag worden toegerekend.
- Of er gebruik is gemaakt van regresrecht (zie paragraaf 4.2 en 7.2), omdat de uitkering dan niet aan de organisatie mag worden toegerekend.
- Of de ingangsdatum van de uitkering klopt (bij de premieberekening voor bijvoorbeeld 2025 moet dit 2023 zijn).