6.2 Kom je in aanmerking?
nieuwe producten
De WBSO-regeling geldt voor ondernemingen en ondernemers die:
- technisch nieuwe producten (of onderdelen daarvan), fysieke productieprocessen of technisch nieuwe programmatuur ontwikkelen (ontwikkelingsprojecten);
- zich bezighouden met technisch wetenschappelijk onderzoek (TWO).
Als een werknemer tijdens zijn normale werkzaamheden min of meer bij toeval iets nieuws ontdekt, mag je daar geen S&O-aftrek voor toepassen.
6.2.1 Ontwikkelingsproject
Voorwaarde voor de WBSO op het gebied van de ontwikkeling van nieuwe producten is dat je iets wilt ontwikkelen en aanloopt tegen een technisch knelpunt of probleem. Je werkt aan een oplossing die voor jouw onderneming technisch nieuw is. Hierbij zijn jouw eigen technische vaardigheden en kennis leidend. Er moeten verder technische risico’s of onzekerheden zijn over het bereiken van de oplossing. Jouw project hoeft dus per se niet succesvol te zijn om de WBSO-subsidie te krijgen. Het S&O-traject eindigt met het aantonen van de technische werking, bijvoorbeeld met een prototype of model of applicatie.
Prototype
bedrijfsmiddel
De productie van het nieuwe product valt niet meer onder S&O. Als het prototype een gebruikerswaarde heeft en als volwaardig bedrijfsmiddel inzetbaar is, mag je de bouwuren niet meerekenen als S&O-uren. De kosten en uitgaven die je hiervoor maakt vallen dan ook niet onder de WBSO. Voor nieuwe programmatuur geldt dat deze niet alleen ‘nieuw’ is, maar een écht technische vernieuwing kent.
Uitgesloten werkzaamheden
markt- onderzoek
Niet alle innovatieve activiteiten vallen onder S&O-werkzaamheden. Zo gelden uitsluitingen voor:
- werkzaamheden die buiten de Europese Unie vallen;
- werkzaamheden op het gebied van marktonderzoek;
- organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- het verrichten van strategische (beleids)studies;
- werkzaamheden rondom informatieve bijeenkomsten, zoals het opzetten, geven en volgen van cursussen, scholing, symposia en congressen.
RVO
Op de website van de RVO (rvo.nl) vind je een gespecificeerde lijst met activiteiten die expliciet zijn uitgesloten.
6.2.2 Wat is TWO?
Een onderzoeksproject dat nieuwe technische kennis oplevert valt mogelijk onder technisch wetenschappelijk onderzoek (TWO). Omdat er sprake moet zijn van een technisch onderzoek, moet jouw project betrekking hebben op gebieden zoals fysica, chemie, biotechnologie, productietechnologie of informatie- en communicatietechnologie.
Wetenschappelijk
kennis
verklaren
Het onderzoek moet ook wetenschappelijk zijn. Dit wil zeggen dat je een verklaring of oplossing zoekt voor een verschijnsel of probleem dat je niet kunt vinden op basis van bestaande (en algemeen toegankelijke) kennis. Je verzamelt niet (alleen) bestaande gegevens of informatie, maar jouw onderzoek levert juist zelf theoretische of praktische kennis op. De resultaten van het onderzoek stel je vast op basis van feiten. Het onderzoek moet verklaren en niet constateren, beschrijven, inventariseren, coderen of vertalen. Er moet tot slot een risico bestaan dat je de verklaring niet vindt. Het onderzoek mag overigens niet routinematig van aard zijn.
Het behoeft geen betoog dat de RVO jouw aanvraag kritisch zal beoordelen. Laat je dus vooraf goed informeren en treed tijdig in overleg met de adviseurs van RVO.