2.1 Randvoorwaarden

Een houding van ‘binnen mijn afdeling hebben we alles prima onder controle en worden eigenlijk geen grote risico’s gelopen’ helpt niet voor een juiste duiding en risicobeoordeling. Vraag daarom aan iedereen om een open houding aan te nemen en spreek elkaar daar ook op aan.

Tijd

tijd reserveren

Het reserveren van ruim voldoende tijd om de risico’s van de onderneming te identificeren is een tweede randvoorwaarde. Probeer niet alles in één lange dag af te ronden. Het is veel beter om meer vergaderingen in te plannen van bijvoorbeeld maximaal twee uur. Als je voor het eerst een risicomanagementcyclus voor de onderneming doorloopt, reken dan op één of enkele maanden doorlooptijd voor alleen de risicobeoordelingsprocessen. Denk daarbij aan de volgende bijeenkomsten:

• kick-offmeeting;
• bijeenkomsten voor de identificatie van risico’s;
• bijeenkomsten voor de analyse;
• bijeenkomst voor de evaluatie van de risico’s.

Facilitator

Een goede facilitator heeft een onafhankelijke houding. De uitkomst van de risicobeoordeling moet de uitkomst zijn van het groepsproces en niet de persoonlijke risico’s van de facilitator. Een facilitator zorgt er ook voor dat vervelende vragen aan de orde komen. Een laatste randvoorwaarde is dat de risicobeoordeling goed moet worden voorbereid. Hanteer een methode, een structuur. De volgende paragraaf gaat verder in op deze voorbereiding. Een facilitator begrijpt het risicomanagementproces en kan zorgen voor een dynamische en open sfeer. De facilitator waarborgt een goed groepsproces waarbij iedereen in voldoende mate aan bod komt en bewaakt dat proces.