U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Risicomanagement8. Functiescheiding
Voor Onderneming & Administratie

8. Functiescheiding

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: april 2025

Een onderneming kan verschillende maatregelen nemen om de impact of waarschijnlijkheid van risico’s te verminderen (mitigeren). Een maatregel die daarbij zeker niet mag ontbreken in een onderneming is de ‘functiescheiding’. Bepaalde taken moet je dus door twee of meer personen laten uitvoeren om te voorkomen dat er dingen gebeuren die niet door de beugel kunnen. Maar hoe zorg je voor deze functiescheiding?

frauderen moeilijker

Twee mensen weten meer dan één, dus de kans op fouten is kleiner als er niet slechts één werknemer is die bepaalde taken kan of mag uitvoeren. Ook frauderen is moeilijker als functies naar behoren gesplitst zijn. Voor kleinere ondernemingen is functiescheiding vaak lastig. Om dit toch in te voeren, moet je dan een controletechnische functiescheiding inbouwen. Het controleaspect is dan een belangrijke reden voor de functiescheiding.

8.1 Voorwaarden

Functiescheiding is van groot belang voor een onderneming. Hierdoor is het namelijk mogelijk om de activiteiten binnen een onderneming te controleren. 8.1.1 Voorbeeld belang functiescheiding Een voorbeeld maakt het belang van functiescheiding duidelijker. Stel dat een werknemer de inkopen vastlegt in de inkoopadministratie. Na de telling...

8.2 Functies in een onderneming

In een onderneming vinden diverse activiteiten plaats waarvoor werknemers verantwoordelijk zijn. Om te zorgen dat de controlerende functies zo zuiver mogelijk uitvoerbaar zijn, onderscheiden we de volgende typen functies: beschikkende functies; bewarende functies; controlerende functies; registrerende functies; uitvoerende functies. Hierna komen...

8.3 Ongewenste functiecombinatie

Als je niet alle gewenste functiescheidingen kunt realiseren, moet je overwegen welke combinatie van functies het minste risico van onjuist handelen met zich meebrengt. Het gaat dus om het voorkómen van ongewenste functiecombinaties. Vooral combinaties van de beschikkende, bewarende en registrerende functies zijn ongewenst. Zo is het ongewenst dat...