U bent hier

5. Naar welke gegevens mag je vragen?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: december 2025

Zodra je met de Wwft aan de slag gaat, kom je er al gauw achter dat je voor de Wwft met name gegevens en documenten bij je cliënt moet opvragen om te kunnen controleren of wat hij tegen jou zegt ook klopt. In dit hoofdstuk lees je welke gegevens en documenten je hiervoor mag opvragen.

UBO

Het is om te beginnen belangrijk om een onderscheid te maken tussen documenten en gegevens die je nodig hebt voor:

  • de identificatie en verificatie van de cliënt, de vertegenwoordiger en de UBO van de cliënt;
  • controle op handelingen of een samenstel van handelingen van jouw cliënt.

persoons-gegevens

AVG

In de Wwft is verder opgenomen wat je als adviseur met die verzamelde gegevens mag doen en hoe je de persoonsgegevens van jouw cliënt mag verwerken. Op grond van artikel 34a van de Wwft moet je de cliënt voorafgaand aan de zakelijke relatie of het verrichten van een transactie informeren over het bewerken van zijn persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mag je overigens niet eeuwig bewaren. Deze verplichtingen komen voort uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Om de identiteit van de cliënt te kunnen vaststellen en die identiteit te kunnen controleren heb je als adviseur voor de Wwft de bevoegdheid om documenten en gegevens op te vragen bij je cliënt. Daarbij maak je een onderscheid tussen: documenten en gegevens die je zelf kunt opvragen of verkrijgen bij derden, zoals de Kamer van Koophandel (KvK);...
Tijdens de zakelijke relatie zullen jouw cliënten verschillende handelingen verrichten. We gebruiken het begrip handelingen in deze context, omdat het transactiebegrip, zoals dat in de Wwft wordt gebruikt, uitgaat van een: ‘handeling of samenstel van handelingen van of ten behoeve van een cliënt waarvan de instelling (adviseur) ten behoeve van...
Voor documenten en gegevens die je opvraagt bij derden of cliënten en waar persoonsgegevens van cliënten in staan, gelden volgens de Wwft specifieke regels (zie paragraaf 2.7). Zo moet je jouw cliënt van tevoren informeren over het verwerken van zijn persoonsgegevens en de doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens (voor de Wwft en niet...