U bent hier

4. Het identificeren van de UBO

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: december 2025

Een ander belangrijk onderdeel van het cliëntenonderzoek is het identificeren van de uiteindelijk belanghebbende (UBO) van de cliënt. De UBO is de natuurlijke persoon die uiteindelijk een belang heeft bij je cliënt en niet noodzakelijkerwijs direct in beeld hoeft te komen bij de dienstverlening aan die cliënt, en daarmee buiten beeld kan blijven. Om eventuele verhulling van die UBO te voorkomen schrijft de Wwft voor dat je moet weten wie de UBO van je cliënt is.

inspanning

Bij rechtspersonen is het van belang om inzicht te krijgen in de eigendoms- en zeggenschapsstructuur. Zo kun je bepalen welke natuurlijke personen als UBO van die rechtspersoon kwalificeren. In dat kader heb je op grond van artikel 3, lid 2 letter b van de Wwft een inspanningsverplichting.

UBO is altijd een natuurlijk persoon

STAK

bestuurder

Een UBO is een natuurlijk persoon. Een holding-bv die de grootaandeelhouder is van een werk-bv kan dus niet de UBO zijn van die werk-bv. Iets soortgelijks geldt als een bestuursstructuur wordt gehanteerd met een Stichting Administratiekantoor (STAK). Als het stemrecht bij de STAK zit en niet bij degenen die een eigendomsbelang hebben, en er is één bestuurder van de STAK die stemgerechtigd is, dan heeft die bestuurder in feite de touwtjes in handen. Hij moet dus als UBO te boek komen te staan.

Bij de volgende rechtsvormen worden in ieder geval de onderstaande natuurlijke personen aangemerkt als UBO: Bij besloten vennootschappen of niet-beursgenoteerde naamloze vennootschappen: natuurlijke personen die direct of indirect via meer dan 25% van de aandelen, het stemrecht of eigendomsbelang in de vennootschap de uiteindelijke eigenaar zijn...
Voldoet geen natuurlijke persoon aan de criteria, dan wordt de natuurlijke persoon die behoort tot het hoger leidinggevend personeel als UBO aangemerkt. Deze persoon wordt een ‘pseudo-UBO’ genoemd, omdat er bijvoorbeeld op grond van aandelen, stemrecht of het eigendomsbelang geen UBO te achterhalen is. 4.2.1 Terugvaloptie De pseudo-UBO is een...
Na het vaststellen van het risicoprofiel van de cliënt en de identiteit van de UBO van jouw cliënt, en het indelen van je cliënt in een risicocategorie, is de volgende stap het controleren van de identiteit van de betreffende UBO(’s). In de Wwft wordt dit het verifiëren van de identiteit genoemd. Verificatie Deze vervolgstap is op risico’s...
Op 27 september 2020 ging het UBO-register open. Het UBO-register komt voort uit de vierde anti-witwasrichtlijn. In Nederland is het UBO-register wettelijk geregeld in het Uitvoeringsbesluit Wwft 2018, het Handelsregisterbesluit 2008 en de Handelsregisterwet 2007. Alle in Nederland opgerichte vennootschappen en andere entiteiten kregen tot 27...