8.1 De systeemhouder: bewaker van kwaliteit
onafhankelijk
draagvlak
ervaring
Vrijwel elk functiewaarderingssysteem kent een systeemhouder: een onafhankelijke partij, zoals AWVN van ORBA, die verantwoordelijk is voor het beheer, de toepassing en de ontwikkeling van het systeem. Je kunt hierbij denken aan het aanpassen van systeemteksten, het toevoegen van nieuwe referentiefuncties of het verbeteren van niveaubeschrijvingen. De systeemhouder werkt vaak samen met vakbonden om draagvlak en kwaliteit te borgen. Zoals eerder al genoemd, vergt de toepassing van een analytisch systeem kennis en ervaring en wordt het vaak toegepast door specialisten. Als organisaties zelf de systematiek willen en mogen toepassen, zullen ze hiervoor getraind moeten worden. Naast kennis is ervaring nodig. Het is dan ook zeker niet voor elke organisatie gebruikelijk om een analytisch systeem toe te passen zonder externe expertise.
Beoordeling
goedkeuring
Een implementatie van een nieuw functiewaarderingssysteem binnen een organisatie wordt meestal beoordeeld door de systeemhouder. Die goedkeuring is geen formaliteit. Zie het als een noodzakelijke kwaliteitscheck: wordt het functiehuis op de juiste manier gebouwd? Want als de basis wankel is, ontstaan er later discussies over indelingen en beloning.
In sommige cao’s is zelfs vastgelegd dat vakbonden een kopie ontvangen van goedgekeurde waarderingen. Transparantie en controle zijn hierbij dus vanzelfsprekend onderdeel van het proces.