6.5 Ter beschikking stellen
fiets van de zaak
loonbijtelling
Bij het ter beschikking stellen van een fiets schaft je organisatie de fiets aan (en behoudt het eigendom) en geeft die in bruikleen aan de werknemer. Dit is de échte ‘fiets van de zaak’. Zo’n terbeschikkingstelling geldt niet als loon als de werknemer de fiets alleen zakelijk gebruikt. De terbeschikkingstelling kan ook via een leasemaatschappij lopen. Als de werknemer de ter beschikking gestelde fiets ook privé gebruikt – wat wordt aangenomen als de werknemer de fiets voor woon-werkverkeer kan gebruiken – wordt het loonvoordeel gesteld op een forfaitair bedrag. De verplichte loonbijtelling voor het privégebruik bedraagt 7% van de aanschafprijs van de fiets; het gaat om de waarde inclusief BTW. Een onbelaste kilometervergoeding is in dit geval niet mogelijk.
De waarde van de fiets is de consumentenadviesprijs in Nederland, zoals die door de fabrikant of importeur publiekelijk kenbaar is gemaakt. Is de oorspronkelijke consumentenadviesprijs niet te achterhalen? Dan kun je uitgaan van de adviesprijs van de meest vergelijkbare fiets.
Eindheffingsloon
onbelast
Een eventuele eigen bijdrage van de werknemer voor het privégebruik van de terbeschikkingstelling kan op het te belasten loonvoordeel in mindering worden gebracht, maximaal tot € 0. De enige manier om het loonvoordeel van de terbeschikkingstelling onbelast voor de werknemer te laten zijn, is door deze als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte te brengen. Het is de vraag of dat echt een optie is.
Omdat het bij een ter beschikking gestelde fiets om vervoer vanwege de werkgever gaat, is onbelaste vergoeding van de met die fiets gemaakte kilometers niet mogelijk.
Overnemen
vijf jaar
Soms wil een werknemer de fiets overnemen van de werkgever, bijvoorbeeld bij beëindiging van de dienstbetrekking. In een besluit van het ministerie van Financiën staan hierover de volgende regels: uitgaande van een (gemiddelde) levensduur van een fiets van ten minste vijf jaar kan een waardevermindering van 20% op jaarbasis worden aangehouden. Dan is na vijf jaar de restwaarde van de fiets nihil.
Wil de werknemer de fiets binnen vijf jaar overnemen, dan moet je de restwaarde berekenen. Dat bedrag moet de werknemer betalen, of de organisatie kan het tot het belastbaar loon rekenen of als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte brengen.
Afspraken vastleggen
Je doet er goed aan om met werknemers duidelijke afspraken te maken als je hen een (lease)fiets ter beschikking stelt en om deze vast te leggen in een overeenkomst fiets van de zaak (zie rendement.nl/hrdossier).
De fiets kan ook nog betaald worden via een renteloze lening van de werkgever aan de werknemer. En de fiets kan gunstig geregeld worden via een cafetariaregeling. Kijk voor meer informatie op rendement.nl/hrdossier.