6.6 Kilometervergoeding

belasting­vrijstelling

korte afstand

Met een aantrekkelijke kilometervergoeding voor werknemers die met de fiets naar het werk komen, kun je werknemers misschien overhalen om de auto te laten staan. Op grond van de gerichte belastingvrijstelling voor reiskosten is een onbelaste vergoeding mogelijk van maximaal € 0,23 per kilometer. Dit kan voor alle afstanden woon-werkverkeer, er zit geen minimum aan van bijvoorbeeld tien kilometer. Dus ook – of misschien wel juist – voor korte afstanden is een onbelaste kilometervergoeding mogelijk.

6.6.1 Hogere kilometervergoeding

experimenteren

Wil je het fietsen nóg aantrekkelijker maken, dan kun je ook een hogere vergoeding per kilometer aanbieden. Je organisatie kan bijvoorbeeld experimenteren met een hogere onbelaste kilometervergoeding voor de fiets dan voor andere vervoersmiddelen. Het bedrag boven het maximum van de gerichte vrijstelling van € 0,23 per kilometer wijs je in dat geval aan als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte van de WKR. Op die manier blijft ook dat bedrag onbelast voor de werknemer en voor de organisatie. Op voorwaarde dat je binnen de vrije ruimte van je organisatie blijft. Anders betaal je 80% eindheffing over de overschrijding. In 2025 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000 2%. Van de rest van de loonsom is 1,18% vrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers.

6.6.2 Geen gevolgen

arbeidsrechtelijk

Een andere optie is om voor de fiets € 0,23 te betalen en voor andere vervoersmiddelen een lager bedrag dan € 0,23. Dan heeft het fiscaal geen gevolgen. Check wel of je het arbeidsrechtelijk kunt regelen. Mogelijk zijn er eerder al andere afspraken gemaakt over de hoogte van de kilometervergoeding voor andere vervoersmiddelen.