4. Anders en schoner reizen voor het werk

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement

Publicatiedatum: juli 2025

Voorgaande hoofdstukken maakten duidelijk dat organisaties bewust moeten stilstaan bij hun impact op het milieu en klimaat. Ook binnen de HR-afdeling zul je ermee aan de slag moeten. Je krijgt immers te maken met wetgeving, zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Hierbij is het ook de bedoeling om maatregelen te treffen die de uitstoot verminderen. Waar kun je dan aan denken?

De HR-afdeling kan een grote impact hebben op het verminderen van de CO₂-uitstoot van de organisatie door kritisch te kijken naar het mobiliteitsbeleid. In dit hoofdstuk lees je welke veranderingen je kunt overwegen.

4.1 Drie richtingen

Vanuit de WPM is de opdracht aan organisaties om hun vervoer te veranderen, als dat mogelijk is. Uiteraard hoeft de regeling daar niet de aanleiding voor te zijn, er zijn meer redenen te bedenken. In de toelichting op de regels van de rapportageplicht worden drie richtingen genoemd voor verandering: minder, anders en schoner reizen, waarbij anders...

4.2 Auto (van de zaak)

Rijden werknemers in een auto van de zaak, dan kan je organisatie overwegen om over te stappen naar elektrische bedrijfsauto’s en leaseauto’s. Dat verlaagt de CO 2 -uitstoot aanzienlijk. De (fiscale) voordelen van een elektrische auto zijn voor 2025 wel flink beperkter geworden. Naast het einde van de Subsidie elektrische personenauto’s (2024 was...

4.3 Andere vervoermiddelen

Reizen met het openbaar vervoer kun je stimuleren met aantrekkelijke voorwaarden. Bied bijvoorbeeld in plaats van een reiskostenvergoeding een eersteklas-treinabonnement dat ook privé gebruikt mag worden. De werkkostenregeling (WKR) biedt hier mogelijk uitkomst. Fiets Woont een werknemer niet al te ver van zijn werkplek, dan is een fiets van de...

4.4 Stimuleren van duurzaam vervoer

Naast het creëren van keuzemogelijkheden voor vervoer met minder of geen CO 2 -uitstoot, kun je binnen het mobiliteitsbeleid werknemers ook actief sturen en stimuleren. Denk aan een hogere reiskostenvergoeding per kilometer voor werknemers die gebruikmaken van een elektrische auto, (elektrische) fiets of openbaar vervoer. Dit is een zogenoemde...

4.5 Mobiliteitsbudget inzetten

Je organisatie kan er ook voor kiezen om werknemers een mobiliteitsbudget te geven, in plaats van een vaste reiskostenvergoeding of een leaseauto. De werknemer kan dat mobiliteitsbudget besteden aan vervoer naar keuze en aan aanvullende diensten, zoals parkeren of tanken. Duurzaamheid Met een mobiliteitsbudget geef je de werknemers (meestal)...

4.6 Stap voor stap de overstap maken

Een succesvolle invoering van het mobiliteitsbudget vereist de volgende stappen: Inventariseer het reisgedrag en de reiskosten van de werknemers. Zet op een rij wat je wilt bereiken qua arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid, kosten en locaties. Leer van de succesvolle mobiliteitsaanpak van andere organisaties. Betrek de werknemers (inclusief de...

U bent hier