9.3 Planet

kostenbesparing

subsidie­regeling

De tweede P staat voor ‘planet’. Je organisatie streeft dan naar een bedrijfsvoering die zo klimaatneutraal mogelijk is. De volgende aandachtspunten zijn het belangrijkst:

• Energieverbruik. Beperk dit zo veel mogelijk en kies voor duurzame (hernieuwbare) energie. Dit kan ook flink schelen in de energiekosten.
• Mobiliteit. Gebruik zuinige transportmiddelen en bedrijfsauto’s in de organisatie, verminder gereden kilometers door efficiënter vervoer en stimuleer het gebruik van openbaar vervoer, fietsen en carpoolen door de werknemers. Dit zorgt voor een kostenbesparing en minder CO₂-uitstoot (zie ook hoofdstuk 4).
• Inkopen. Let naast de prijs en kwaliteit ook op sociale aspecten en milieuaspecten, zoals het gedrag van de toeleveranciers, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsomstandigheden en het milieu.
• Afval. Bekijk of je nog extra afval kunt scheiden, bijvoorbeeld om kosten te besparen bij het laten afvoeren van het bedrijfsafval.
• Papiergebruik. Werk zo veel mogelijk digitaal, gebruik gerecycled papier, ongebleekt papier of licht kopieerpapier en stel de printers standaard in op dubbelzijdig printen.
• Huisvesting. Houd in ieder geval rekening met de verplichting dat veel kantoorgebouwen sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C of hoger moeten hebben. Op rendement.nl/hrdossier vind je een infographic hierover. Besteed bij het verduurzamen van het kantoor(pand) ook aandacht aan de bouwmaterialen, inrichting, isolatie en ventilatie. Gebruik bijvoorbeeld ledverlichting, vergroen het dak en zet de thermostaat lager.

Fiscale regelingen

investering

korting

afschrijven

Er zijn ook verschillende fiscale regelingen op mvo-gebied waar je organisatie van kan profiteren. Zo probeert de overheid milieuvriendelijke investeringen van organisaties te stimuleren. Het gaat dan om de volgende regelingen:

• Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO): als je organisatie speur- en ontwikkelingswerk (research & development) uitvoert voor innovatieve projecten kun je korting claimen op (loon)kosten en uitgaven hiervoor.
• Energie-investeringsaftrek (EIA): bij de aanschaf van energiezuinige spullen die voorkomen op de Energielijst, kan je organisatie een deel van de aanschafkosten aftrekken van de winst.
• Milieu-investeringsaftrek (MIA): bij de aanschaf van bedrijfsmiddelen die op de Milieulijst staan, kan je organisatie tot 45% van het investeringsbedrag in mindering op de winst brengen.
• Willekeurige afschrijving milieu-investeringen (Vamil): deze regeling geldt ook voor bedrijfsmiddelen die op de Milieulijst staan. Met deze regeling kun je een investering tot 75% willekeurig afschrijven.