8. Geheimhouding
Uw OR krijgt geregeld gevoelige informatie onder ogen. Daar gaat u natuurlijk zorgvuldig mee om. Bij zeer vertrouwelijke informatie kan de bestuurder u geheimhouding opleggen. U mag die informatie dan niet delen met uw achterban, de vakbond of een interne deskundige. En u mag zeker geen contact opnemen met de pers zonder daarvoor vooraf toestemming te vragen aan de bestuurder.
rechtmatig
Voor geheimhouding gelden bepaalde en strikte regels, die u en de bestuurder allebei moeten volgen. Zorg dat u deze regels goed kent. Uw bestuurder kan en mag de OR namelijk niet zomaar geheimhouding opleggen. Het is bovendien goed om te beseffen dat uw bestuurder soms een belang heeft dat u bepaalde zaken niet met uw achterban of externe deskundigen deelt. Ga daarom altijd na of het rechtmatig is dat uw bestuurder geheimhouding aan uw ondernemingsraad oplegt.
Geheimhouding in de wet
Artikel 20 WOR stelt hoe bestuurder en OR moeten omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie en onder welke omstandigheden u tot geheimhouding verplicht bent. Volgens artikel 20 geldt deze geheimhouding niet alleen voor u en uw OR-collega’s, maar ook voor leden van commissies die de raad heeft ingesteld en voor eventueel geraadpleegde deskundigen.