U bent hier

6.3 Meldplicht

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Arbo Rendement
Publicatiedatum: januari 2026

centraal

Hoe goed je ook je best doet, een ongeluk kan altijd gebeuren. Word je toch met een arbeidsongeval geconfronteerd, dan moet je dit centraal melden. Dit is met name het geval als het gaat om een dodelijk ongeluk, een ongeval met ernstig lichamelijk of geestelijk letsel, of een ongeval waar een ziekenhuisopname op volgt. De overheid wil namelijk zicht houden op de ontwikkeling van ongevallen bij organisaties en instellingen.

Verplicht

melden

speciaal

Je bent dus van overheidswege verplicht een ongeval te melden. Dat doe je telefonisch bij het centrale loket van de Arbeidsinspectie via het gratis telefoonnummer 0800 51 51. Je kunt ook gebruikmaken van een contactformulier op de site van de Arbeidsinspectie (www.nlarbeidsinspectie.nl). Dit moet je wel binnen 24 uur na het ongeval doen. Een schriftelijke melding is alleen nog nodig als de Arbeidsinspectie je daar speciaal om vraagt.

Laat je een melding helemaal na, dan staat hierop een boete van maximaal € 50.000. De andere overtredingen van de arbeidsomstandighedenwetgeving zijn ingedeeld in zeven categorieën normbedragen. Die categorieën variëren van € 340 tot en met € 13.500.

Ongevallenregister

gegevens

consequentie

Daarnaast moeten werkgevers ook een ongevallenregister bijhouden. Meestal komt deze taak op jouw bordje te liggen. In dit register moet je in ieder geval de volgende gegevens opnemen:

  • de datum en het tijdstip van het ongeval;
  • de functie van het slachtoffer;
  • de plaats en toedracht van het ongeval;
  • het soort ongeval: is er sprake van letsel of een ziekenhuisopname?
  • de financiële consequenties van eventuele materiële ­schade;
  • de genomen preventieve maatregelen;
  • de naam van degene die het formulier heeft ingevuld.

Een ongevallenregister moet je van de Arbeidsinspectie verplicht bijhouden, maar is ook voor jou wel zo handig. Op basis van een ongevallenregister kun je immers preventieve maatregelen nemen om herhaling in de toekomst te voorkomen.