3.6 Verklaring geen privégebruik auto

privégebruik

onbepaalde tijd

Een andere beschikking die je ook in jouw loonadministratie moet bewaren, is de ‘Verklaring geen privégebruik auto’. Je krijgt deze verklaring van een werknemer die met een ter beschikking gestelde auto op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt.

Bijtelling

loontijdvak

naheffing

Als je in het bezit bent van een geldige verklaring:

• laat je de bijtelling voor privégebruik auto voor de werknemer achterwege vanaf het eerstvolgende loontijdvak waarover je het loon moet berekenen;
• krijg je geen naheffingsaanslag als achteraf blijkt dat jouw werknemer de verklaring ten onrechte heeft aangevraagd. De werknemer draait dan voor de naheffing op, en dus ook voor de werkgeversheffing ZVW en de premies werknemersverzekeringen. Naheffen kan overigens tot en met vijf jaar na afloop van een kalenderjaar.

De ‘Verklaring geen privégebruik auto’ geldt voor onbepaalde tijd. De werknemer moet alle wijzigingen die leiden tot het intrekken van de verklaring – bijvoorbeeld een nieuw kenteken of de overschrijding van 500 kilometer – zo snel mogelijk aan de Belastingdienst doorgeven.