U bent hier

Onderneming & Fiscus
Contact met de Belastingdienst2. Verplichtingen bij eerste (nieuwe) werknemer2.1 Gegevens onderneming

2.1 Gegevens onderneming

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: mei 2025

Bij indiensttreding van de allereerste werknemer moet jouw onderneming zich als werkgever bij de Belastingdienst aanmelden. Na aanmelding als werkgever krijg je een loonheffingennummer van de fiscus. Dit nummer gebruik je voor het doen van loonaangifte en voor andere correspondentie met de fiscus. Daarnaast ontvang je een aangiftebrief met de tijdvakken voor de loonaangifte.

Sector

sector

De Belastingdienst gebruikt de verstrekte ondernemingsgegevens onder meer om je bij een bepaalde sector in te delen. Onder welke sector jouw onderneming valt, hangt af van de werkzaamheden. De toegewezen sector is van invloed op de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) die jouw onderneming moet betalen.

De gedifferentieerde Whk-premie is de som van de volgende twee premiecomponenten:

  • de gedifferentieerde premie Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA-vast en WGA-flex);
  • de gedifferentieerde premie voor de Ziektewet (ZW-flex).

Voor kleine werkgevers is de hoogte van de premiecomponenten afhankelijk van de sector waarbij ze zijn aangesloten. Grote werkgevers betalen een individuele premie. Voor middelgrote werkgevers geldt een gewogen gemiddelde van de sectorale premie en de individuele premie.

Looncontrole

sectorindeling

De Belastingdienst kijkt bij een looncontrole altijd of de sectorindeling van jouw onderneming (nog) klopt. Ook ben je verplicht om ingrijpende wijzigingen in de werkzaamheden van jouw onderneming door te geven aan de fiscus, aangezien dit tot wijziging van sector kan leiden.