7.3 Loon of onkostenvergoeding?

fiscaal

Bij de stagiair moet de organisatie de betreffende arbeidsrelatie juist kwalificeren voor de loonheffingen en de eventuele beloning fiscaal correct verwerken. Er is dan verschil tussen de situatie dat een stagiair alleen een onkostenvergoeding krijgt of meer dan een onkostenvergoeding, maar de beloning is dan niet reëel of marktconform.

Feitelijk

gewerkte uren

inhouden

onbelast

Of er sprake is van een (belaste) stagevergoeding of slechts van een (onbelaste) onkostenvergoeding hangt af van de feitelijke situatie (en dus niet van de afspraken op papier!). Dit moet de organisatie voor elke stagiair bepalen, en is bijvoorbeeld afhankelijk van zijn niveau en het aantal gewerkte uren. Is de vergoeding van bijvoorbeeld € 400 daadwerkelijk een redelijke vergoeding voor zijn onkosten of is het een (verkapte) beloning en dus een stagevergoeding? Afhankelijk van wat de uitkomst is, geldt het volgende:

• Als er sprake is van een stagevergoeding – de stagiair ontvangt meer dan een onkostenvergoeding, maar de beloning is niet reëel of marktconform – is er sprake van een fictieve dienstbetrekking, zodat de organisatie er loonbelasting/premie volksverzekeringen op moet inhouden en werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (ZVW) over moet betalen, maar de organisatie is er geen premies werknemersverzekeringen over verschuldigd (al is de stagiair wel verzekerd voor de Wajong en de Ziektewet).
• Als er sprake is van een onkostenvergoeding, kan de organisatie die onbelast aan de stagiair uitbetalen.

Gaat het inderdaad slechts om een vergoeding van onkosten, dan kan de organisatie deze onbelast uitbetalen en is opname van de stagiair in de loonadministratie niet nodig.

School

stagefonds

bedrag

Het kan zijn dat de organisatie de beloning niet aan de stagiair zelf betaalt, maar bijvoorbeeld aan de school. De organisatie kan dan de beloning buiten de loonheffingen laten, onder de volgende voorwaarden:

• De organisatie betaalt de beloning rechtstreeks aan de school of het stagefonds (behalve kostenvergoedingen).
• De school of het stagefonds betaalt de beloning niet (direct of indirect) door aan de stagiair, maar gebruikt deze voor algemene schoolse activiteiten.
• De school of het stagefonds administreert de ontvangen beloningen en de besteding ervan.
• Binnen twee maanden na afloop van elk kalenderjaar legt de organisatie in de administratie naam, adres en BSN van de stagiair vast, net als naam en adres van de school of het stagefonds en het bedrag van de beloning. Hierbij vermeld de organisatie de gegevens van het besluit waarop deze regeling is gebaseerd: 14 december 2010, nr. DGB2010/2202M.