U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Thuiswerken5. Fiscale kant van werken vanuit huis
Voor OR & Medezeggenschap

5. Fiscale kant van werken vanuit huis

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: februari 2021

Aan werken vanuit huis zitten een hoop praktische kanten. Is het mogelijk binnen de functie die de werknemer uitoefent, hoe kan de werknemer vanuit huis bij alle benodigde documenten en hoe is hij bereikbaar voor collega’s en leidinggevende? Als die hindernissen zijn overwonnen, is het zaak om te bespreken of de thuiswerkplek arboproof is. Daarnaast moet de werkgever ook naar de fiscale kant van het verhaal kijken.

vraagstukken

reiskosten

Thuiswerken brengt meer fiscale vraagstukken met zich mee dan u wellicht in eerste instantie denkt. Er moet aandacht zijn voor de inrichting van de thuiswerkplek en de betaling daarvan. Daarnaast is het belangrijk om de reiskosten onder de loep te nemen en deze misschien naar beneden toe bij te stellen. En wat te denken van werknemers die in Nederland wonen, maar werken voor een organisatie die is gevestigd in België of Duitsland?

5.1 Kostenvergoedingen en thuiswerken

Werknemers moeten soms kosten maken vanwege hun werk, zoals reiskosten. Daarnaast kan een werkgever middelen verstrekken of ter beschikking stellen voor het werk. Denk aan een auto van de zaak of elke dag lunch op kosten van de baas. Als een werknemer langdurig of op structurele basis thuis gaat werken, kan dat gevolgen hebben voor vergoedingen,...

5.2 De fiscale aspecten van thuiswerken

Een werknemer kan zonder bepaalde voorzieningen niet thuiswerken. Onder de WKR kan de werkgever een percentage van het totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers, waaronder voorzieningen om thuis te werken. Daarvoor gelden wel een aantal voorwaarden. Ten...

5.3 Cafetariaregeling

Het cafetariasysteem is een regeling waarbij een werknemer belast loon kan ruilen voor onbelast loon. Dat is handig, want zo kan de werkgever arbeidsvoorwaarden beter afstemmen op de wensen van individuele werknemers, zonder dat het de organisatie extra geld kost. Vanzelfsprekend is het belangrijk om het systeem duidelijk vast te leggen in een...

5.4 Thuiswerken in buitenlandsituaties

Voor Nederlandse werknemers die in bijvoorbeeld België of Duitsland werken, is het iets anders gesteld met de belastingplicht en sociale verzekeringen bij thuiswerken. Op het moment dat een werknemer vanuit huis werkt voor zijn organisatie, werkt hij vanuit het oogpunt van de organisatie gezien in het buitenland. 5.4.1 Sociale verzekeringen Voor...