8.2 De rol van de OR bij de RI&E

Gezien het belang van de RI&E als basis van de arbozorg, kan het niet anders dan dat de OR een belangrijke rol heeft bij het opstellen, beoordelen en uitvoeren van de RI&E.

Instemmingsrecht

beoordelen

deskundigheid

deadline

Omdat de RI&E onderdeel is van het arbobeleid, heeft de OR instemmingsrecht op zowel de RI&E als het plan van aanpak. De OR heeft dus een taak om vast te stellen of de RI&E goed wordt uitgevoerd en ook om te beoordelen of de maatregelen in het plan van aanpak ertoe zullen leiden dat de geconstateerde risico’s goed worden aangepakt. Om deze rol te vervullen stelt de OR kritische vragen, als:

• Zijn alle risico’s in kaart gebracht?
• Is er voldoende deskundigheid ingebracht om de risico’s te onderzoeken?
• Zijn de voorgestelde maatregelen realistisch?
• Is er voldoende budget beschikbaar om de maatregelen uit te voeren?
• Is er een goede planning met duidelijke deadlines?

Signalen

zicht

werkvloer

Omdat de OR dicht bij de werkvloer staat, hebben de leden van de OR in de regel goed zicht op wat er speelt onder de werknemers. Zij kunnen zelf navraag doen, maar vaak komen werknemers ook zelf naar de OR toe om het aan te geven als het niet goed loopt. Met deze informatie kan de OR beoordelen of de risico’s die op de werkvloer worden gesignaleerd ook zijn meegenomen in de RI&E. Dit kan bijvoorbeeld gaan over werkdruk, klachten over fysieke belasting, onveilige werkmethoden en conflicten op de werkvloer. De OR kan deze signalen inbrengen en erop toezien dat ze worden onderzocht in het kader van de RI&E. Een goede manier om de OR te betrekken bij de RI&E is om een afvaardiging mee te laten lopen met de rondgang samen met de arbokerndeskundige tijdens de RI&E (toets).

Bespreken

resultaten

Als de RI&E en het plan van aanpak zijn opgesteld, moet de werkgever de resultaten met de OR bespreken en de OR moet kunnen beoordelen of de RI&E een realistisch beeld geeft van de arbeidsomstandigheden in de organisatie. En ook of de maatregelen in het plan van aanpak gaan bijdragen aan het elimineren, verminderen en/of beheersen van de risico’s. De werkgever moet ook de uitkomsten van de RI&E-toets met de OR bespreken en de rapportage beschikbaar stellen.