8.3 De OR en de inzet van arbokerndeskundigen
verbeteren
Ook rond de inzet van arbokerndeskundigen die de organisatie kunnen helpen bij het verbeteren van de arbeidsomstandigheden kan de OR invloed uitoefenen.
8.3.1 Keuze arbodienst of bedrijfsarts
keuzetraject
Dat begint bij de keuze voor een arbodienst of bedrijfsarts. Dit valt onder het instemmingsrecht van de OR, dus de werkgever moet de OR hierbij betrekken. Een goede werkwijze is om een afvaardiging van de OR mee te laten praten in het keuzetraject. De OR kan dan direct invloed uitoefenen op de keuze die wordt gemaakt. Een andere goede optie is dat de werkgever de OR raadpleegt over wat de leden van belang vinden als het gaat om een arbodienst of bedrijfsarts, zodat de OR in het beginstadium kan meebepalen over de criteria bij de selectie van een arbodienst of bedrijfsarts.
Criteria
bereikbaarheid
Relevante criteria zijn bijvoorbeeld de kwaliteit van dienstverlening (referenties), de onafhankelijkheid van de bedrijfsarts, de bereikbaarheid voor de werknemers en de aandacht voor preventie. Alternatief is dat de werkgever zelf een keuze maakt en die ter instemming voorlegt aan de OR. Nadeel daarvan is dat de OR dan minder invloed op het selectieproces zelf heeft. Als de OR niet instemt, kan dit betekenen dat de keuze of het traject alsnog moet worden herzien.
8.3.2 Inhoud basiscontract
bijstand
Vervolgens is de inhoud van het basiscontract met de arbodienst of bedrijfsarts een arboregeling waarop het instemmingsrecht van de OR van toepassing is. In het basiscontract maakt de werkgever afspraken over de samenwerking met de arbodienst of de bedrijfsarts, zodat de deskundige bijstand op een effectieve manier kan worden ingezet. In hoofdstuk 2 kun je lezen welke zaken in het basiscontract vastgelegd moeten zijn. Elke werkgever moet een basiscontract afsluiten met een arbodienst of bedrijfsarts. Hij is zelf verantwoordelijk voor de inhoud ervan en moet het contract ter instemming voorleggen aan de OR.
Zo kan de OR ook hier bewaken dat de werkgever goede afspraken maakt met de arbodienst of bedrijfsarts om de gezondheid en veiligheid van werknemers in de organisatie te waarborgen.
Inzet
overleggen
In het basiscontract kan de werkgever ook de inzet van de andere arbokerndeskundigen regelen. Ook moeten zij kunnen overleggen en samenwerken met de preventiemedewerker en de OR. Bij een basiscontract waarin alleen de inzet van de bedrijfsarts wordt geregeld, is het zaak ook afspraken te maken over het gebruik van de expertise van de arbeidshygiënist, hogere veiligheidskundige en A&O-deskundige. De inzet van meerdere arbokerndeskundigen is onmisbaar bij de RI&E en bij onderzoek en advisering over specifieke risico’s. Aangezien de OR vanuit het initiatiefrecht en zijn bevorderende taak ook zelf arbokerndeskundigen kan raadplegen, is het belangrijk dat de toegang tot deze deskundigen goed is geregeld.