7.6 Groene arbeidsvoorwaarden invoeren

in gesprek

Vergroenen hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar laat je goed informeren. Vergelijk aanbieders van verzekeringen en leaseauto’s, stel vragen over hun duurzaamheidsaanpak en wees transparant naar werknemers over de keuzes die je maakt. Niet iedere werknemer zal direct enthousiast zijn over veranderingen vanwege duurzaam beleid, bijvoorbeeld als fietsers een hogere reiskostenvergoeding krijgen dan automobilisten. Daarom is het belangrijk om in gesprek te blijven en oog te hebben voor ieders persoonlijke situatie. Je kunt werknemers ruimte bieden om te kiezen wat bij hen past door te werken met flexibele arbeidsvoorwaarden.

7.6.1 Overgangsregeling

OR

Een overgangsregeling kan nodig zijn om duurzame aanpassingen in te voeren. Betrek in elk geval de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT), als die er is. Daarnaast kun je via (anonieme) vragenlijsten inzicht krijgen in hoe werknemers denken over groene arbeidsvoorwaarden, en waar hun behoeftes en zorgen liggen. Dat helpt om duurzame stappen te zetten met draagvlak.

7.6.2 Stappen voor invoering

missie en visie

juridisch

cao

instemmingsrecht

Wil je duurzame arbeidsvoorwaarden invoeren of bestaande regelingen vergroenen? Pak dit dan stap voor stap aan:

• Begin met een goede voorbereiding. Bedenk welke regelingen je wilt invoeren en waarom. Laat dit aansluiten bij de missie en visie van je organisatie. Breng ook de gevolgen voor werknemers in beeld – niet iedereen profiteert op dezelfde manier. Een klimaatbudget is bijvoorbeeld minder bruikbaar voor werknemers met een huurwoning dan voor woningeigenaren. Zorg ervoor dat je oog hebt voor gelijkwaardigheid.
• Vraag juridisch advies. Het aanpassen van arbeidsvoorwaarden kan juridisch best ingewikkeld zijn. Laat je daarom goed informeren over wat er wel en niet mogelijk is.
• Denk aan de fiscale kant. Niet alle duurzame keuzes leveren belastingvoordeel op. Voor sommige zaken, zoals voor het aanschaffen van een thuiswerkplek of een thuiswerkvergoeding, zijn er gerichte belastingvrijstellingen via de werkkostenregeling (WKR), maar dat geldt niet voor alles. Laat je dus ook op fiscaal gebied goed adviseren.
• Controleer de cao. Valt je organisatie onder een cao? Kijk dan goed of de duurzame arbeidsvoorwaarden die je overweegt, passen binnen de afspraken die daarin zijn vastgelegd.
• Betrek de medezeggenschap. Als er een OR of PVT is, betrek die er dan op tijd bij. Op sommige arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen, is hun instemmingsrecht van toepassing. Ook als dat formeel niet hoeft, is het verstandig om samen op te trekken.
• Implementeren en evalueren. Als alles geregeld is, kun je de nieuwe regelingen doorvoeren. Zorg ervoor dat je regelmatig evalueert hoe het loopt en of aanpassingen nodig zijn. Zo blijven duurzame arbeidsvoorwaarden ook op de lange termijn werken.