3.2 Wel of geen rapportageverplichting?

bewust

Geldt de rapportageverplichting ook voor jouw organisatie? De regeling geldt zowel voor bedrijven als voor publieke organisaties, waaronder gemeenten, provincies en ministeries. Het rapporteren moet ertoe leiden dat werkgevers bewust kiezen voor duurzamere mobiliteit. Zo’n 8.000 organisaties – goed voor 60% van de werkgebonden personenmobiliteit – vallen onder het besluit.

Handelsregisternummer

KvK

Een organisatie is voor deze regeling een onderneming of (publiek) rechtspersoon met een eigen handelsregisternummer bij de Kamer van Koophandel (KVK). Onder dit KVK-nummer kunnen meerdere vestigingen in Nederland vallen. De organisatie stelt de 100-werknemersgrens vast over al deze vestigingen samen. Vestigingen buiten Nederland vallen buiten de rapportageverplichting.

Grens

peildatum

uitzendkracht

De grens voor de rapportageverplichting is gesteld op minimaal 100 werknemers op 1 januari van het rapportagejaar (voor 2024 was de peildatum als uitzondering 1 juli). Voor 2025 kijk je dus hoeveel mensen op 1 januari 2025 in dienst zijn. Maar niet iedereen telt mee. Geen werknemer zijn:

• oproepkrachten, seizoenarbeiders en deeltijdwerkers voor minder dan 20 uur per maand;
• ingehuurde gedetacheerden, uitzendkrachten en payroll­krachten;
• vrijwilligers;
• wethouders, gemeenteraadsleden en andere politieke vertegenwoordigers.

HR-gegevens

communicatie

Op basis van de gegevens uit je HR-software kun je helpen om te bepalen of je organisatie volgens de regels van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit 100 werknemers of meer heeft. Bovendien kun je een bijdrage leveren aan de communicatie over zaken die nodig zijn om aan de rapportageverplichting te kunnen voldoen.