3.4 Gegevens zakelijke mobiliteit
jaarkilometers
Controleer of je uit de administratie de benodigde gegevens kunt ophalen. Je moet de jaarkilometers rapporteren over de personenauto’s en andere vervoermiddelen van de zaak:
- auto, benzine;
- auto, diesel;
- auto’s die behoren tot de (plug-in)hybrides;
- auto, 100% elektrisch;
- auto, andere brandstoffen (verdere uitsplitsing is mogelijk, maar niet noodzakelijk);
- motorfiets, benzine;
- motorfiets, elektrisch;
- bromfiets/scooter, benzine;
- bromfiets/scooter, elektrisch (inclusief speedpedelec);
- (e-)fiets of lopen;
- openbaar vervoer.
leasebedrijf
Ook moeten de zakelijke kilometers gesplitst zijn van de woon-werk- en privékilometers. Het leasebedrijf of de wagenparkbeheerder zal op de hoogte zijn van de rapportageverplichting en je het juiste overzicht kunnen bieden.
Om de jaarkilometers te bepalen, wordt gekeken naar de kilometerstanden van de voertuigen. Dat zal meestal niet exact lukken op 1 januari en 31 december. Het is dan de bedoeling om het aantal kilometers om te rekenen naar een gecorrigeerd aantal jaarkilometers.
Ov-bedrijven
gegevens
Daarnaast heb je te maken met dienstverleners voor zakelijke mobiliteit, zoals ov-bedrijven of diensten die je organisatie ondersteunen bij de zakelijke mobiliteit. Ook zij moeten gegevens over de mobiliteit van de werknemers kunnen aanleveren, inclusief de jaarkilometers per openbaar vervoer. Dezelfde gegevens zijn nodig als het gaat om zakelijke mobiliteitdeclaraties en de woon-werkmobiliteit.