9.3 Succesfactoren
concreet
Voor een blijvende verandering vertaal je de visie en het beleid van de organisatie naar concrete afspraken en acties. Kijk pas daarna kritisch naar de hulpmiddelen waar echt behoefte aan is. Met oog voor maatwerk, want de manier waarop mensen aan hun duurzame inzetbaarheid kunnen en willen werken, blijkt vaak heel divers.
hulpmiddelen
Naast succesfactoren zijn er ook knelpunten en valkuilen: onvoldoende draagvlak onder werknemers, gebrek aan tijd en prioriteit bij de organisatie, en moeite om beleid naar de praktijk te vertalen. Organisaties formuleren wel een gezondheids- en duurzaam inzetbaarheidsbeleid, maar kiezen te snel hulpmiddelen als coaching, training of een leerplatform. Ze vergeten dan te kijken naar belangrijke tussenstappen, zoals de rol van hun bedrijfs- en leercultuur en de vertaling van de organisatievisie naar concreet beleid.
Wil je maatwerk leveren, besteed dan aandacht aan opleidingsniveaus. Mensen van verschillende niveaus leren vaak verschillend en in de praktijk worden door deze groepen vaak ook andere prioriteiten gesteld.
Zichtbaarheid
succesfactoren
De vijf succesfactoren als basis en fundering voor de zichtbaarheid van een beleid zijn:
9.3.1 Stappenplan
Onderstaand stappenplan kan je helpen om dit beleid voor duurzame inzetbaarheid in (kleine) stappen in te voeren.
visie
Creëer een visie op duurzame veranderingen, afgestemd op je strategie. Doe dit bij voorkeur samen met de leidinggevende, de arboprofessional en de werknemers.
Kies hulpmiddelen die passen bij de visie en de vertaling naar de praktijk. Behoud ruimte voor maatwerk en onderzoek hoe voorzieningen elkaar kunnen versterken.
Vertaal de visie samen met leidinggevenden, de arboprofessional en de werknemers naar concrete acties.
De gesprekken zijn cruciaal voor de bewustwording. Goede gesprekstechnieken behelzen onder andere feedbackgesprekken en luistervaardigheden.
Doe dit niet alleen voor bestaande functies, maar ook bij nieuwe vaardigheden voor toekomstige functies. Creëer ruimte voor persoonlijke en teamontwikkeltrajecten.
voortgang
Bepaal wie de voortgang bewaakt. Denk aan doorlooptijd, doelstellingen en vervolgmogelijkheden.
Stimuleer de ontwikkeling van iedere werknemer met ondersteuning van maatwerktools, zoals checks op het gebied van leefstijl, gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling, arbeidsmarktwaardescans en een drijfverenonderzoek.
leerbehoefte
Kijk goed naar de leerbehoefte. Wat is er aan leeraanbod in de eigen organisatie aanwezig en wat is er aanvullend nodig van buitenaf? Creëer een aanvullend eigen aanbod.
Vier samen successen en blijf met elkaar in gesprek. Creëer aan de voorkant al een vervolg en opvolging. Overweeg monitoring om de toepassing te controleren.
9.3.2 Opvolging en voortgang
agenda
bijzaak
Houd het beleid samen met de andere verantwoordelijken levend met de onderstaande tips:
- Stel werknemers aan als ambassadeurs en vraag hen om duurzame inzetbaarheid te agenderen tijdens overleggen.
- Plan regelmatig een moment in waarop je monitort hoe het beleid uitpakt. Leeft het onderwerp en maken werknemers gebruik van de hulpmiddelen?
- Vraag werknemers regelmatig naar hun behoeften. Luister goed en denk mee waar nodig. Leidt dit tot nieuwe initiatieven? Breek de invoering op in kleine stapjes en denk alvast na over vervolgstappen.
- Plan ruim van tevoren activiteiten in, want agenda’s lopen snel vol.
- Onthoud tot slot dat het invoeren van beleid op het gebied van gezondheid en duurzame inzetbaarheid geen bijzaak is, maar prioriteit.
Werken aan een duurzaam inzetbaarheidsbeleid is geen project met een begin- en einddatum. Houd het gesprek gaande en houd het onderwerp levend. Zorg ervoor dat werknemers zelf de regie over hun gezondheid, vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan kunnen en willen nemen.
Tempo
beweging
In de praktijk verzanden ambities vaak in voornemens. Daarom is beweging creëren belangrijk. Gedragsverandering vraagt om tijd, energie en voldoende ruimte; alles in het tempo van de werknemer. Goed voorbeeldgedrag van leidinggevenden is een must. En onthoud: als vandaag iets kleins verandert, kan dat morgen iets groots teweegbrengen.