8.4 Tussentijds overeenkomst beëindigen
ongemotiveerd
Het kan dat een stagiair niet voldoet aan de verwachtingen van een organisatie. Hij is bijvoorbeeld ongemotiveerd en komt vaak te laat. In sommige situaties leidt dit ertoe dat de organisatie de stage tussentijds wil beëindigen.
8.4.1 Beëindigingsmogelijkheden stageovereenkomst
wanprestatie
De stageovereenkomst is een overeenkomst. Dat wil zeggen dat alle partijen gebonden zijn aan wat er in de overeenkomst staat. De partijen zijn de school, de stagiair en de organisatie waar de stagiair stage loopt. In de overeenkomst staat om welke redenen de organisatie de stageovereenkomst tussentijds mag beëindigen. Let daar dus goed op, voordat de overeenkomst wordt getekend. Daarnaast is het ook mogelijk om een stageovereenkomst te beëindigen wegens wanprestatie. Er kan sprake zijn van wanprestatie als er niet wordt gedaan wat er is afgesproken. Tot slot kan de stage met wederzijds goedvinden tussentijds eindigen.
In de praktijk zal het niet vaak zover komen dat de organisatie de stageovereenkomst moet beëindigen. De organisatie gaat allereerst in gesprek met de stagiair, en als dat onvoldoende resultaat oplevert, met de school van de stagiair.
Opleidingsinstantie
afronden
Als de opleidingsinstantie van mening is dat de stagiair niet op zijn plek zit bij de organisatie of dat de kansen dat de stage succesvol afgerond wordt nihil zijn, zal de opleidingsinstantie vaak (in overleg met de organisatie en de stagiair) de overeenkomst beëindigen.
8.4.2 Gevolgen bij vroegtijdig beëindigen
De gevolgen voor de stagiair bij het vroegtijdig beëindigen van de stage kunnen verstrekkend zijn. Een stage is vaak een verplicht onderdeel van de opleiding. Zonder stage geen diploma. Het kan dus behoorlijk wat studievertraging opleveren. Daarnaast is een afwijzing nooit makkelijk, zeker niet voor een jongere. Het kan zijn zelfvertrouwen nog lange tijd schaden. Voor de organisatie betekent het dat er een tijdje geen stagiair meer is of dat de opleidingsinstantie de organisatie mogelijk niet meer geschikt vindt als stageplek.
Ontslagrecht
ontbinding
Als de stageovereenkomst in de praktijk voldoet aan de eisen van een arbeidsovereenkomst, moet de organisatie de regels van het ontslagrecht toepassen. Dat betekent dat de organisatie de overeenkomst alleen mag beëindigen door opzegging (via UWV), ontbinding of met wederzijds goedvinden, en in incidentele gevallen vanwege wanprestatie.
Beëindigen BBL-arbeidsovereenkomst
tussentijds
Een BBL’er heeft een arbeidsovereenkomst en is volgens het arbeidsrecht een werknemer net als iedere andere werknemer (zie hoofdstuk 6). Daarbij gelden dezelfde regels als bij een gewone werknemer. De organisatie kan de overeenkomst alleen tussentijds beëindigen in dezelfde situaties en op dezelfde manier als bij een gewone arbeidsovereenkomst. Ook heeft een BBL’er in principe gewoon recht op doorbetaling van het loon als hij ziek is.
8.4.3 De juiste code bij vertrek van de stagiair
aangifte
uitkering
Bij het einde van een stage is het voor de organisatie van belang om het juiste aan te geven bij ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ in de aangifte loonheffingen. Wat de organisatie moet invullen, hangt af van het soort dienstbetrekking dat de stagiair had. Door het invullen van de ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ in de aangifte loonheffingen heeft UWV inzicht in de reden van het beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de stagiair. UWV kan zo op een juiste wijze het recht op een uitkering van de werknemersverzekeringen vaststellen.
Constructies
Een stagiair kan via drie ‘constructies’ bij een organisatie aan de slag. Hij kan:
- een echte dienstbetrekking hebben;
- een fictieve dienstbetrekking hebben;
- helemaal geen dienstbetrekking hebben.
Echt
minimumloon
Ontvangt een stagiair een reële beloning (bijvoorbeeld het minimumloon), dan heeft hij een echte dienstbetrekking. In de aangifte loonheffingen gebruikt de organisatie ‘Code aard arbeidsverhouding’ 1 (arbeidsovereenkomst). Bij beëindiging van deze arbeidsovereenkomst moet de werkgever een ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ invullen.
Welke code gebruikt moet worden, hangt af van de situatie. Bij het einde van de stage zal dat meestal code 30 (einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd) zijn.
Fictief
niet reëel
Als de stagiair een fictieve dienstbetrekking had, levert de werkgever geen ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ aan bij het einde van de stage. De organisatie mag in deze situatie niet code 99 (een andere, hiervoor niet genoemde reden) gebruiken. Een stagiair heeft een fictieve dienstbetrekking als hij een beloning ontvangt die niet reëel is (bijvoorbeeld de helft van het minimumloon). Voor deze stagiair vult de werkgever code 7 (stagiair) in bij ‘Code aard arbeidsverhouding’.