8.6 Rol van de OR bij personeelsbeleid

achterban

De rol van de ondernemingsraad (OR) bij beleid rond stagiairs is afhankelijk van de afspraken. Stagiairs met een arbeidsovereenkomst behoren tot de achterban van de OR (zie ook paragraaf 2.4). Via het instemmingsrecht kan de OR veel invloed uitoefenen op het personeelsbeleid.

8.6.1 Instemming van de OR vereist

regelingen

contracten

Artikel 27, lid 1 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft de OR instemmingsrecht bij diverse belangrijke onderdelen van het personeelsbeleid, zoals regelingen rond het aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid. Zo moet de bestuurder alle algemene regelingen over werving en selectie eerst ter instemming aan de OR voorleggen. Die regelingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de omgang met sollicitanten of het wel of niet aanbieden van deeltijdcontracten, tijdelijke contracten en vaste contracten. Een bekende richtlijn voor werving- en selectieprocedures, is de NVP Sollicitatiecode. Deze code bevat ook voor de OR veel bruikbare informatie. Ook het bevorderingsbeleid – met regels voor doorgroeimogelijkheden, voorrangsbeleid en bijvoorbeeld overplaatsingsbeleid – valt onder het instemmingsrecht van de OR (artikel 27, lid 1e WOR).

Aandachtspunten

De OR doet er goed aan om bij een instemmingsverzoek ook goed te letten op:

• het voorkomen van willekeur;
• discriminatie bij de sollicitatieprocedure (de OR moet waken tegen discriminatie en gelijke behandeling bevorderen (artikel 28, lid 3 WOR);
• het beschermen van privacy van sollicitanten en werknemers (de OR heeft instemmingsrecht bij een regeling voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens van de in de onderneming werkzame personen (artikel 27, lid 1k WOR) ;
• het betrekken van werknemers bij het aanstellen van een collega;
• het eventueel verschaffen van een voorkeurspositie aan bepaalde werknemers bij het (intern) vervullen van een vacature.

8.6.2 Uitgebreide of beperkte bevoegdheden OR

uitbreiden

De cao kan de bevoegdheden van de OR in de WOR uitbreiden, maar ook inperken. Voor de zaken die al via de cao zijn geregeld, vervalt het instemmingsrecht van de OR. Daarnaast kunnen de OR en bestuurder afspraken maken over de rol van de OR en bevoegdheden van de OR uitbreiden, bijvoorbeeld voor stagiairs die op basis van een stageovereenkomst werken (en die dus normaal gesproken geen onderdeel van de achterban zijn). Die afspraken leggen de OR en bestuurder vast in een ondernemingsovereenkomst.