6.3 Hoe bereken je de gefixeerde schadevergoeding?
rechtmatig
schade
De gefixeerde schadevergoeding is gelijk aan het loon over de opzegtermijn die je in aanmerking had moeten nemen om het dienstverband rechtmatig te kunnen beëindigen, of – als de arbeidsovereenkomst niet tussentijds opzegbaar is – het loon tot de overeengekomen einddatum.
6.3.1 Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd
Bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bereken je de gefixeerde schadevergoeding over de termijn gelegen tussen de onregelmatige opzegging en het tijdstip waartegen wel regelmatig, dus met het hanteren van de geldende opzegtermijn, had kunnen worden opgezegd.
Is de opzegtermijn voor de werkgever drie maanden, dan betekent dit dat de gefixeerde schadevergoeding het overeengekomen loon over drie maanden bedraagt.
6.3.2 Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd
loon
De hoogte van de gefixeerde schadevergoeding die je verschuldigd bent bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd zonder tussentijds opzegbeding, is het loon over de termijn gelegen tussen de onregelmatige opzegging en het tijdstip waarop het tijdelijke contract automatisch (van rechtswege) zou zijn geëindigd.
bedrag
Als er een lange periode ligt tussen de einddatum van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en de datum waartegen is opgezegd zonder dat er een tussentijds opzegbeding is overeengekomen, kan het bedrag van de gefixeerde schadevergoeding flink oplopen. Denk hierbij aan een tijdelijk contract zonder tussentijds opzegbeding van twee jaar vanaf 1 januari 2024 tot 1 januari 2026 dat per 1 juli 2024 door de werkgever is opgezegd. In dat geval is deze werkgever een gefixeerde schadevergoeding ter hoogte van het loon over 18 maanden verschuldigd!
Denk bij het aangaan van een tijdelijke arbeidsovereenkomst goed na over het opnemen van een tussentijds opzegbeding. Dit kan de gefixeerde schadevergoeding aanzienlijk beperken bij een voortijdig ontslag. Lees hier meer over op rendement.nl/hrdossier.
6.3.3 Berekening bij ontslag op staande voet
Heb je een werknemer niet op een rechtsgeldige manier op staande voet ontslagen of neemt de werknemer zelf rechtsgeldig een ontslag op staande voet? Dan berekent de kantonrechter de gefixeerde schadevergoeding op basis van het loon over de opzegtermijn die de schade toebrengende partij (in dit geval de werkgever) normaal gesproken in acht had moeten nemen.
6.3.4 Loon en rente voor berekening vergoeding
brutoloon
De gefixeerde schadevergoeding is een vergoeding die wordt bepaald aan de hand van het brutoloon van de werknemer over de periode tussen de onregelmatige opzegging en het tijdstip waarop de arbeidsovereenkomst op een rechtmatige manier voor het eerst had kunnen eindigen. Het gaat om het brutoloon plus de vakantiebijslag en andere vaste loonbestanddelen, zoals (het evenredige deel van) een vaste eindejaarsuitkering en een vaste ploegentoeslag.
Vanaf de dag dat het dienstverband onregelmatig is opgezegd, is er op grond van artikel 7:686a lid 1 BW de wettelijke rente verschuldigd over de vergoeding.
6.3.5 Matiging door de rechter
redelijk
onderbouwen
Als de rechter de gefixeerde schadevergoeding te hoog vindt, kan hij deze matigen als hem dit gelet op de omstandigheden redelijk voorkomt (artikel 7:672 lid 12 BW). De rechter kan de vergoeding niet lager vaststellen dan het loon over de wettelijke opzegtermijn van de werkgever (artikel 7:672 lid 2) of lager dan het loon over drie maanden. Doe je als werkgever een beroep op matiging van de gefixeerde schadevergoeding, dan moet je wel goed onderbouwen waarom een lagere schadevergoeding redelijk zou zijn.
Argumenten
aanspraak
Je kunt bij de rechter verschillende argumenten aanvoeren voor verlaging van de vergoeding, bijvoorbeeld dat de werknemer inmiddels al andere inkomsten heeft, dat de werknemer ook bepaalde gedragingen kan worden verweten, de slechte financiële situatie van je organisatie of het feit dat de werknemer al aanspraak kan maken op andere vergoedingen (zoals de transitievergoeding of een billijke vergoeding), waarvoor hij compensatie van zijn schade kan krijgen.