8.2 Hoe ontstaat het recht op de aanzegvergoeding?
dwingend recht
Werknemers hebben recht op een aanzegvergoeding als je je niet houdt aan de aanzegvoorschriften. Deze vereisten zijn van dwingend recht, wat betekent dat je hier niet van af kunt wijken door andere afspraken met de werknemer te maken.
8.2.1 Termijn voor aanzegging
ontvangen
De aanzegging aan de werknemer moet uiterlijk één maand vóór het einde van de arbeidsovereenkomst plaatsvinden. Deze termijn van één maand moet volledig zijn doorlopen vanaf het moment dat de aanzegging de werknemer daadwerkelijk heeft ontvangen. Bericht je de werknemer per post, dan zijn vertragingen in de bezorging voor rekening van je organisatie. De aanzegging is pas rechtsgeldig als het de werknemer heeft bereikt.
Kalendermaand
Onder één maand wordt een kalendermaand verstaan. Is de einddatum van een tijdelijk contract 31 december, dan moet je uiterlijk op 30 november aanzeggen of het dienstverband doorloopt of niet.
8.2.2 Aanzegging moet schriftelijk
persoonlijk
boodschap
De wet schrijft voor dat de aanzegging schriftelijk moet gebeuren. Je kunt de werknemer wel eerst persoonlijk (mondeling) informeren over het al dan niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, maar daarna moet je de aanzegging nog wel schriftelijk bevestigen. Enkel een mondelinge aanzegging volstaat niet, zelfs niet als de werknemer de boodschap heeft begrepen en direct na de einddatum bij een andere werkgever in dienst treedt. Met schriftelijk bedoelt de wetgever op papier of elektronisch verzonden.
Termijn
De aanzegging kan dus plaatsvinden via een brief (per normale of aangetekende post) of via e-mail. Rechters hebben geoordeeld dat ook aanzeggingen via WhatsApp, LinkedIn of zelfs via een werkgeversverklaring kunnen voldoen aan het vereiste dat er schriftelijk moet worden aangezegd.
verzending
Omdat de termijn van aanzegging pas begint te lopen op het moment dat de werknemer het aanzegbericht heeft ontvangen, is het beter om te kiezen voor een manier van verzending waarbij je een ontvangstbevestiging van de werknemer krijgt.
ontvangst
Soms leest een werknemer de aanzegging pas later, bijvoorbeeld wegens vakantie. Dat is voor risico van de werknemer. De ontvangst van de aanzegging is bepalend of de werkgever heeft voldaan aan zijn aanzegplicht.
8.2.3 Wat gebeurt er bij een stilzwijgende voortzetting?
Ook als je de arbeidsovereenkomst stilzwijgend voortzet en daarom het dienstverband voor eenzelfde periode en onder dezelfde voorwaarden voortduurt, ben je een aanzegvergoeding aan de werknemer verschuldigd.
De werknemer heeft hiermee immers niet vooraf duidelijkheid gekregen en dat is nu juist de bedoeling van de aanzegverplichting.
8.2.4 Kun je terugkomen op een eerdere aanzegging?
aanbod
Een aanzegging om het dienstverband te beëindigen of verlengen op de overeengekomen einddatum kun je zien als een aanbod aan de werknemer. Zolang de werknemer dit aanbod niet heeft aanvaard, kun je daarop terugkomen.
Instemmen
Heeft de werknemer wel laten weten dat hij instemt met een duidelijk aanbod tot verlenging, dan ben je als werkgever in principe daaraan gebonden.
Korter
einddatum
Als je korter dan één maand vóór de einddatum terugkomt op het (nog niet geaccepteerde) aanbod en een ander besluit neemt, ben je alsnog de aanzegvergoeding verschuldigd vanwege een te late aanzegging.
Verlengen
onderhandelen
Wil je de arbeidsovereenkomst verlengen, maar met andere voorwaarden, plan dan meer tijd om hierover te onderhandelen. Je kunt dan alsnog op tijd de beëindiging aanzeggen als er geen overeenstemming over de nieuwe voorwaarden wordt bereikt.
8.2.5 Aanzegging bij voorbaat
De termijn van één maand voor de aanzegverplichting is een minimumvereiste. Je mag ook op een langere termijn vóór de einddatum aan de werknemer laten weten of je organisatie het dienstverband wil verlengen of dat het eindigt op de einddatum.
Arbeidsovereenkomst
opnemen
Sommige werkgevers kiezen er daarom voor om de aanzegging dat het dienstverband niet zal worden voortgezet bij voorbaat in de arbeidsovereenkomst op te nemen. Dit mag, al is het niet bepaald motiverend. Je bent geen vergoeding verschuldigd als je uiterlijk één maand vóór de einddatum alsnog aanzegt het contract te willen voortzetten.
Je kunt de aanzegging alvast opnemen in de arbeidsovereenkomst door duidelijk te vermelden dat het dienstverband niet zal worden voortgezet. Als je later besluit te verlengen, kun je daar nog op terugkomen, maar bevestig de verlenging dan wel schriftelijk en op tijd.
8.2.6 Wanneer vervalt het recht op de aanzegvergoeding?
verzoekschrift
Als je niet (goed) of niet tijdig aan de aanzegplicht voldoet, moet de werknemer binnen drie maanden na het moment waarop de aanzegplicht ontstond een verzoekschrift indienen bij de rechter. Feitelijk is dat twee maanden na de einddatum in de arbeidsovereenkomst. Dient de werknemer het verzoekschrift niet op tijd in, dan is daarmee het recht op de aanzegvergoeding komen te vervallen.