8.3 Hoe bereken je de aanzegvergoeding?
maximum
Als je de aanzegging in het geheel achterwege laat, komt de aanzegvergoeding overeen met het loon dat de werknemer zou hebben ontvangen over de volledige aanzegtermijn, met een maximum van één brutomaandloon. Ben je te laat met de aanzegging, dan heeft de werknemer recht op een evenredig deel van het salaris.
8.3.1 Berekening brutomaandsalaris
rekenmethode
optellen
Afhankelijk van het type contract bereken je het brutomaandsalaris voor de aanzegvergoeding op vier verschillende manieren:
- Vaste arbeidsduur: je gaat dan uit van het bruto-uurloon vermenigvuldigd met de arbeidsduur per maand.
- Nulurencontract: je berekent het brutomaandsalaris door het bruto-uurloon te vermenigvuldigen met de gemiddelde arbeidsduur per maand over de laatste 12 maanden waarin de werknemer nog heeft gewerkt. Als de werknemer minder dan 12 maanden heeft gewerkt, bereken je het gemiddelde op basis van het lagere aantal maanden.
- Min-maxcontract: je berekent het maandloon voor het minimale deel op basis van de vaste arbeidsduur en voor de wisselende arbeidsduur daarboven (tot aan het max-gedeelte) op basis van de rekenmethode voor nulurencontracten. Het berekende maandloon is nooit minder dan het loon over de minimaal overeengekomen arbeidsduur.
- Provisie en stukloon: je gaat uit van het gemiddelde loon per maand over de 12 maanden vóór het einde van de arbeidsovereenkomst. Ontvangt de werknemer voor een deel van zijn salaris provisie of stukloon, dan moet je het gemiddelde aan provisie of stukloon optellen bij het brutomaandsalaris dat op basis van de berekening voor de vaste arbeidsduur of een oproepcontract is bepaald.
Opvolgend
Bij opvolgende contracten bereken je het brutomaandloon alleen op basis van het laatste contract.
Het kan voorkomen dat de werknemer een periode niet heeft gewerkt wegens verlof, staking of ziekte. Is de periode waarin de werknemer niet werkte totaal 30 dagen of langer, dan kijk je voor de berekening verder terug dan de periode die je buiten beschouwing laat.
8.3.2 Loonbestanddelen
componenten
Het loon dat je voor de berekening van de aanzegvergoeding moet toepassen is alleen het ‘kale’ brutomaandloon. Andere componenten, zoals de vakantiebijslag, eindejaarsuitkeringen, overwerkvergoedingen, toeslagen, bonussen en winstuitkeringen reken je niet mee.
8.3.3 Werkdagen
vaststelling
Bij de berekening van de volledige aanzegvergoeding – als er in het geheel geen juiste aanzegging heeft plaatsgevonden – ga je voor de vaststelling van de arbeidsduur uit van het aantal werkdagen (en dus niet het aantal kalenderdagen) in de betreffende maand. Je gaat dus uit van 20, 21, 22 of 23 werkdagen per maand.
Voorbeeld: volledige aanzegvergoeding
Het contract eindigt op 30 juni 2025 en je vergeet aan te zeggen. De werknemer werkt 40 uur per week. Het bruto-uurloon bedraagt € 15. De maand juni van 2025 heeft 20 werkdagen. De aanzegvergoeding bereken je dan als volgt: 8 uur x € 15 x 20 werkdagen = € 2.400 bruto.
8.3.4 Kalenderdagen
uitgangspunt
aflopen
laatste maand
Voor de berekening van de hoogte van de aanzegvergoeding naar rato als er te laat is opgezegd, moet je wel de kalenderdagen als uitgangspunt nemen. Je gaat voor de berekening uit van het aantal kalenderdagen in de laatste maand voor het einde van het contract. Stel dat de arbeidsovereenkomst afloopt op de laatste dag van de maand, dus op 30 juni 2025. In dat geval had je op 30 mei 2025 moeten aanzeggen.
Laat
te laat
Als je op 8 juni 2025 aanzegt, ben je negen dagen te laat (31 mei tot en met 8 juni 2025). De laatste maand van het dienstverband (tussen 30 mei en 30 juni) bedraagt 31 kalenderdagen. Als het brutomaandsalaris € 2.400 bedraagt, ben je een aanzegvergoeding verschuldigd van 9/31 x € 2.400 = € 696,77.
Voorbeeld met andere einddatum
De einddatum van de arbeidsovereenkomst is 5 juli 2025. Je zegt aan op 18 juni 2025. Je had uiterlijk op 5 juni 2025 moeten aanzeggen, wat betekent dat je 13 dagen te laat bent. De laatste maand van het dienstverband (tussen 5 juni en 5 juli 2025) telt 30 kalenderdagen. Als het brutomaandsalaris € 2.400 bedraagt, moet je een aanzegvergoeding van 13/30 x € 2.400 = € 1.040 betalen.