U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Informatierecht6. Inzicht krijgen met ­kengetallen
Voor OR & Medezeggenschap

6. Inzicht krijgen met ­kengetallen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: april 2014

Zowel gevraagd als ongevraagd krijgt de OR veel informatie. Maar al die documenten moet u ook zien te verwerken. U moet de juiste antwoorden en gegevens uit die berg informatie zien te halen. Dat kan door gestructureerd te werken en gebruik te maken van kengetallen. Zeker bij cijfermateriaal komen kengetallen u goed van pas.

taken

gericht

Voor het verwerken van informatie is het allereerst belangrijk om de taken te verdelen. Door de raad in te delen in kleine groepen rond bepaalde thema’s, ontstaat er specialisatie en verdieping waardoor het makkelijker is om snel tot de kern van de zaak te komen. 
Wat ook helpt om uw weg te vinden in de informatie is het opstellen van gerichte vragen. Wat wilt u precies weten? Formuleer deze vragen liefst nog voordat u de informatie ontvangt. Hoe gerichter de vraag, hoe duidelijker het antwoord.

6.1 Meetinstrumenten

Als u financiële informatie in getallen ontvangt – zoals gebruikelijk in de jaarrekening en in kwantitatieve personeelsgegevens – kunt op basis van uw vraag een kengetal opstellen. Maar hoe kunt u daarmee precies aan de slag? Grootheid Een kengetal is een cijfer dat een belangrijke grootheid uitdrukt. Het zijn prestatie-indicatoren:...

6.2 Sociale kengetallen

Sociaal beleid is voor de OR heel belangrijk, dus het ligt voor de hand om sociale kengetallen te gebruiken. Veelgebruikte kengetallen uit jaarverslagen zijn: gemiddeld salaris; gemiddeld salaris, onderverdeeld naar geslacht; gemiddelde diensttijd; gemiddelde leeftijd; verdeling naar leeftijdscategorie; leeftijdscategorie per onderdeel/afdeling;...

6.3 Financiële kengetallen

Voor financiële informatie zijn kengetallen eigenlijk onmisbaar. Hieronder vindt u enkele veelgebruikte financiële kengetallen. 6.3.1 Solvabiliteit Solvabiliteit is de verhouding tussen het eigen vermogen en het balanstotaal van de organisatie. Het eigen vermogen is de financiële buffer voor het opvangen van onder­nemingsrisico’s: de...

6.4 Andere kengetallen

De OR kan zelf ook kengetallen bepalen. Welk dat zijn, hangt ervan af wat u precies wilt weten over de eigen activiteiten. Deze kengetallen zijn per definitie onderneminggebonden en moet u dus zelf ontwerpen. De meeste ondernemingsraden stellen van tijd tot tijd eigen actiepunten op. Deze OR-speerpunten geven aan wat de raad de komende periode wil...

6.5 Gebruikmaken van analysemodellen

Kengetallen zijn zeer nuttig. Maar lang niet altijd bestaat de informatie uit cijfers of uit kwantitatieve gegevens. U kunt dan gebruikmaken van analysemodellen. Dergelijke modellen zorgen voor een helder beeld en eigenlijk is er voor alle soorten informatie wel een passend handvat. Een analysemodel kan u bijvoorbeeld helpen om een helder beeld te...