3. Urgentie versus belang

Telefoontjes, e-mails, binnenlopende collega’s en spoedklussen: het komt al snel neer op de helft van je werktijd. Tel daarbij je eigen afspraken op, en er blijft soms maar twee uur per dag over voor het werk dat je je voorgenomen had te doen. Vanzelfsprekend is dat onvoldoende. De Amerikaanse president Eisenhower ergerde zich nogal eens aan alle werkonderbrekingen. Hij bedacht dan ook het ‘Eisenhower-schema’, een systeem dat aan de basis staat van timemanagement.

invloeden van buitenaf

Je bent net lekker aan het werk als je computer aangeeft dat je een e-mail binnenkrijgt. Hij is van een collega, die wil dat je een in zijn ogen dringende zaak zo snel mogelijk regelt. Je gaat – dat spreekt voor zich – in op zijn verzoek, ook al kom je daardoor in de knel met je eigen deadlines. Dat wordt weer overwerken. Zo zijn het vaak invloeden van buitenaf die je bij je werk lijken te dwarsbomen.