U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
Timemanagement7. Tot slot kwadrant IV: niet belangrijk en niet dringend

7. Tot slot kwadrant IV: niet belangrijk en niet dringend

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier MT Rendement
Publicatiedatum: juni 2025

Werkzaamheden die niet belangrijk zijn én niet urgent, laat je natuurlijk lekker links liggen. Dat is inderdaad de enige juiste reactie; maar lukt je dat ook écht, of gebruik je dit kwadrant regelmatig om een beetje tot rust te komen? Je doet dan dingen waarvan je het nut overdrijft, omdat ze je de kans geven om uit te rusten. Dat is geen luiheid, maar eerder een combinatie van besluiteloosheid, gebrek aan discipline en het gevolg van te veel en onder grote druk werken in kwadrant 1.

overige werktijd

Soms onderneem je allerlei activiteiten in kwadrant IV, bijvoorbeeld omdat je vanwege de hoge werkdruk nodig even rust wilt pakken. Als dat binnen de perken blijft, is er weinig aan de hand: je mag natuurlijk af en toe relaxen. Misschien móet je het zelfs doen, om in de overige werktijd goed te kunnen functioneren.

Toeters en bellen

lef en ervaring

Soms heb je niet in de gaten dat het werk onbelangrijk is: het komt van buitenaf met zoveel toeters en bellen binnen, dat je moeilijk kunt waarnemen dat het om onbelangrijk en niet urgent werk gaat. Het vergt lef en ervaring om dit onderscheid op een goede manier te kunnen maken.

President Eisenhower koppelde het begrip DELLE (‘durch einfach liegen lassen erledigt’) aan kwadrant IV: door er een tijdlang niets mee te doen, verdwijnt iets vanzelf.

Het is donderdagochtend en de koerier bezorgt de post. Naast de gebruikelijke facturen en offertes zitten er ook veel reclameblaadjes tussen. ‘Handig’, zeg je tegen jezelf, want je moet binnenkort nieuwe mobiele telefoons bestellen voor je medewerkers. Je pluist de telefoniefolders van voor tot achter uit, maar aan het eind van de rit weet je nog...
Hij noemde het waarschijnlijk niet ‘durch einfach liegen lassen erledigt (DELLE)’, eerder iets in de trant van ‘solving by simply not handling’, maar president Eisenhower maakte er wél gebruik van. Niets doen, het hoogstens in een lade van het bureau wegstoppen: het lost zichzelf wel op. Onmiddellijk reageren? Waarschijnlijk krijg ook jij weleens...