4. Kwadrant I onder de loep: belangrijk én dringend

Het bestaat bijna niet, aldus president Eisenhower, dat iets zowel ‘heel dringend’ als ‘heel belangrijk’ is. Als het van groot belang is, had je er namelijk al veel eerder naar moeten kijken en ermee bezig moeten zijn. Het eerste kwadrant van zijn eigen schema zou dus eigenlijk vrijwel leeg moeten zijn. Waarschijnlijk is dat bij jou toch niet het geval. Dat komt omdat er altijd zaken gebeuren waarop je wél meteen moet reageren.

Op het werk valt plotseling de stroom uit. Of een directielid bedenkt op het laatste moment dat hij voor een presentatie alsnog iets extra’s van je wil. Het is niet altijd te vermijden dat je delen van het werk in het eerste kwadrant van het Eisenhower-schema (zie de infographic in hoofdstuk 3) moet uitvoeren.

Geen keuze

goed overzicht

slopend

Werk dat terecht in dit kwadrant is ingedeeld, laat je geen keuze: je moet er onmiddellijk mee aan de slag. Soms zelfs zonder dat je een goed overzicht hebt van de risico’s en geen tijd ziet om alternatieven te beoordelen. Je hebt namelijk ontzettende haast. Dit soort werk is slopend, je wordt er letterlijk moe van.