U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Timemanagement2. Oorzaken van tijdgebrek
Voor Organisatie & Leidinggeven

2. Oorzaken van tijdgebrek

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier MT Rendement
Publicatiedatum: juni 2025

class="catchword">pessimistische bui


In een pessimistische bui kun je denken dat al het werk dat je op een dag doet op een tijdprobleem kan uitlopen. Een vergadering, een functioneringsgesprek, een bezoek aan een klant: wanneer moet je je dagelijkse werkzaamheden eigenlijk nog uitvoeren? Opgeteld bij de invloed van anderen en simpelweg de drukte op het werk, kan dit zonder meer tot tijdgebrek leiden. In de volgende paragrafen lees je hoe tijdgebrek ontstaat en vooral: wat je ertegen kunt doen.

2.1 De hoeveelheid werk

De meest voor de hand liggende oorzaak van tijdgebrek op het werk is vanzelfsprekend dat je enorm veel te doen hebt. Veel werkenden zeggen last van werkdruk te hebben, een deel vindt de druk zelfs structureel te hoog. En daar wringt dus de schoen: werkdruk is prima om scherp te blijven, maar als het chronisch wordt, ontstaat er een probleem. Het...

2.2 Vrijheid in indeling

Als manager kun je voor best een flink deel je eigen (werk)agenda bepalen. Maar zeker niet helemaal. Vaak genoeg wordt van bovenaf besloten dat je op bepaalde momenten bepaalde werkzaamheden moet uitvoeren. Er speelt iets dringends en jij bent de aangewezen persoon binnen de organisatie om het op te pakken. Natuurlijk precies volgende week dinsdag...

2.3 Afhankelijkheid van anderen

Zelfs als je het met je team prima voor elkaar hebt, kun je alsnog in tijdnood komen. Omdat je eenvoudigweg niet op een eilandje werkt. Je bent ergens mee bezig, waarvoor je bijvoorbeeld van een andere afdeling afhankelijk bent. Maar het beloofde materiaal komt maar niet; soms door onvoorziene omstandigheden, soms doordat die afdeling zelf andere...

2.4 De opdrachtgever

De klant is koning, zo denk jij er natuurlijk ook over als je voor een commerciële organisatie werkt. Veel van je klanten zullen het roerend met je eens zijn. Op de meeste heb je waarschijnlijk niets aan te merken, maar: klanten kunnen ook weleens grillig zijn. Eerst moet iets bijvoorbeeld per se binnen twee weken af, en dan – omdat ze zelf een...

2.5 Eigen gedrag

Natuurlijk komen veel problemen voort uit omstandigheden buiten je om; daar zijn al voldoende voorbeelden van gegeven. Maar je moet ook kritisch naar jezelf kijken. Soms breng je jezelf namelijk in de problemen door je persoonlijke manier van omgaan met werk en tijd. We brengen een aantal persoonlijke ‘dwalingen’ in kaart. Veel van onderstaande...