U bent hier

Onderneming & Fiscus
Fraude en Belastingdienst4. Valse facturen4.5 Meldplicht: waar ligt de grens?

4.5 Meldplicht: waar ligt de grens?

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: december 2025

De adviseur hoeft niet te bepalen dat sprake is van fraude. Hij hoeft slechts te herkennen dat sprake kan zijn van een ongebruikelijke transactie. Dit is bevestigd door het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb): de verplichting tot melden ontstaat niet pas als er concrete aanwijzingen zijn dat sprake is van witwassen of het financieren van terrorisme.

Nader onderzoek

onderbouwing

bewijs

vastleggen

toelichting

Iedere ongebruikelijke transactie hoort te worden gemeld. In het geval van mogelijk valse facturen ontstaat de meldplicht voor de belastingadviseur op het moment dat er facturen zijn die vragen oproepen, waar de klant geen logische verklaring voor geeft en/of de klant ontwijkend reageert op vragen naar onderbouwing. Bij twijfel over een factuur is altijd nader onderzoek aangewezen. Komt daarop geen antwoord van de klant, dan dient een melding aan de FIU-Nederland te volgen.

Praktisch handelingskader

  • Vraag altijd: wat is de prestatie op de factuur?
  • Bij twijfel: vraag om bewijs, zoals:
    • offerte;
    • opdracht;
    • mailwisseling;
    • foto’s;
    • verslag.

  • Leg het antwoord vast in het dossier.
  • Blijft een transactie onduidelijk? Leg uit dat deze zonder toelichting niet kan worden verwerkt.
  • Blijft cliënt aandringen op verwerking zonder nadere toelichting? Meld een ongebruikelijke transactie.