2.7 Zelf doen of uitbesteden

specialist

Wie functiewaardering invoert, doet er goed aan om dit te doen met begeleiding van een externe specialist. Tegelijkertijd is het belangrijk dat organisaties ook zelf verantwoordelijkheid nemen en niet alles uitbesteden.

2.7.1 Keuzes maken

adviseur

Bij de invoering van functiewaardering moet je veel keuzes maken. Een externe adviseur helpt je om de juiste afwegingen te maken, passend bij je organisatie. Denk aan:

• hoe je het functiehuis inricht: met functiereeksen, specifieke functies of juist helemaal zonder functiehuis;
• welke factoren je meeneemt in het beloningsbeleid en hoe je dat vormgeeft;
• welk systeem van functiewaardering je kiest en welke regels je daarbij hanteert;
• hoe functiewaardering past in het bredere HR-beleid en de aansturing van werknemers.

begeleiding

Een adviseur levert dus niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook begeleiding bij het bouwen van een functiehuis en salarissysteem dat een breed draagvlak geniet in de organisatie.

2.7.2 De rol van specialisten

betrouwbaar

Functiewaardering is specialistisch werk. Het vraagt kennis van het gekozen systeem én ervaring met waarderingen bij verschillende organisaties. Die expertise is nodig om functies zorgvuldig in punten uit te drukken. Veel methoden zijn bovendien ‘gesloten systemen’: ze mogen alleen worden toegepast door gecertificeerde deskundigen. Dat waarborgt een consequente en betrouwbare toepassing. En dat legt weer de basis voor het maken van een groepenstelsel voor een salarissysteem.

2.7.3 Werken met referentiefuncties

groepenstelsel

deskundige

In plaats van alle functies afzonderlijk te waarderen, komt het gebruik van referentiefuncties steeds vaker voor. Door een set herkenbare referentiefuncties zorgvuldig te beschrijven en te waarderen, ontstaat referentiemateriaal. De niveaus van de referentiefuncties vormen de basis voor het uitwerken van een groepenstelsel voor het salarissysteem. Andere functies kunnen dan worden ingedeeld door ze te vergelijken met deze voorbeelden. Zo hoeven organisaties niet elke functie in punten uit te drukken, maar kunnen ze toch functies op een uitlegbare manier in groepen indelen. Dit vermindert de afhankelijkheid van externe deskundigen. Toch vinden veel organisaties het spannend om zelf die verantwoordelijkheid te nemen en vragen ze alsnog om extern advies in het kader van ‘objectiviteit’.

2.7.4 Meer interne toetsing

twijfel

Een oplossing is om interne toetsingsmomenten te organiseren. Door de indeling van nieuwe of gewijzigde functies samen met verschillende betrokkenen te bespreken, ontstaat meer objectiviteit en draagvlak. Bij twijfel of discussie kun je alsnog een externe deskundige inschakelen. En als het echt nodig is, blijft er altijd de mogelijkheid van bezwaar en beroep.