1. Waarom kiezen voor een ambtelijk secretaris?
Als OR-lid maakt u vooral het verschil als u en uw mederaadsleden het OR-werk effectief en efficiënt organiseren. Een goed functionerende ondersteuning van uw OR, waaronder het secretariaat, is daarbij erg belangrijk. De vraag is natuurlijk: hoe organiseert u die ‘goed functionerende ondersteuning’?
WOR
voorziening
Om een antwoord te vinden op zo’n vraag, kijkt men vaak als eerste naar de wet. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) is dan een goede plek om op zoek te gaan naar relevante bepalingen. Toch bevat de WOR over ambtelijke ondersteuning alleen de bepaling dat de OR in zijn reglement ‘de voorziening in het secretariaat’ regelt. Deze bepaling vindt u terug in artikel 14, lid 2e WOR. Over hoe u die voorziening vervolgens regelt, staat niets in de wet.
Van OR-lid tot secretaris: niet zonder moeite!
takenpakket
Vaak kiest de OR uit zijn midden een secretaris en soms een vicesecretaris. Weliswaar krijgen leden die worden gekozen tot secretaris daar extra uren voor, maar hebben ze niet altijd de nodige ervaring voor het takenpakket van de functie. Zo komen ze als OR-lid soms in een spagaat als ze bijvoorbeeld een verslag maken van een vergadering én inhoudelijk meebeslissen. Voor een volgende zittingsperiode kiest u misschien weer een nieuwe secretaris die zich de taken opnieuw eigen moet maken.