7.4 Invloed aanwenden

Bovenstaande wetten en codes leveren ondernemingsraden vooral extra informatie op, maar de medezeggenschap moet u zelf realiseren. In ieder geval zorgt de extra informatie ervoor dat de OR in gesprek met de bestuurder ook meer te zeggen heeft.

Overleggen

voorbereiding

cao

achterban

initiatief­voorstel

Een grondige voorbereiding door de OR is noodzakelijk om het overleg over de beloningsverhoudingen aan te gaan. Ga daarbij als volgt te werk:

• Bestudeer de verstrekte informatie over de bestuurdersbeloningen grondig:
• Is de informatie compleet? Is er informatie over de beloningen van het bestuur en het toezichthoudend orgaan?
• Is de informatie duidelijk? Is er een procentueel vergelijk gemaakt met de beloningen van het vorige jaar?
• Is de stijging (of daling) gelijk aan die in cao-ontwikkelingen of de bedrijfsarbeidsvoorwaardenregeling voor de werknemers?
• Vraag, als dat van toepassing is, naar de motieven voor de stijging of daling van de beloningsregelingen.
• Ontwikkel een OR-standpunt op basis van de geleverde beloningsinformatie en de vergelijking met de cao of bedrijfsarbeidsvoorwaardenregeling.
• Voorzie het OR-standpunt van sterke argumenten.
• Maak dit standpunt kenbaar aan de achterban vóór het overleg.
• Bespreek dit in de overlegvergadering.
• Overleg met de bestuurder over de beloningsverhoudingen en leg afspraken daarover vast. Doe dat bij voorkeur schriftelijk, in de vorm van een ondernemingsovereenkomst.
• Stel zonodig een initiatiefvoorstel op om verandering te bewerkstelligen.
• Laat aandeelhouders weten hoe de OR over de beloningen denkt.

Overleg met toezichthouder

standpunten

salaris

Naast het overleg met de bestuurder over de inkomens aan de top, is het raadzaam om het toezichthoudend orgaan (Commissarissen of Raad van Toezicht) op de hoogte te brengen van de standpunten van de OR. Er zijn ondernemingsraden die bestuurders zover hebben gekregen dat ze afzagen van toegekende bonussen. Ondanks dat de OR formeel geen beïnvloedingsmogelijkheden heeft, heeft u die moreel gezien wel. Het is niet te verkopen als de hele organisatie de broekriem aan moet halen, terwijl de bestuurder zichzelf meer salaris toekent. Een raad die daar goed op in weet te spelen maakt optimaal gebruik van zijn invloed.