U bent hier

5. OR-verkiezingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: augustus 2017

Binnen het OR-reglement zijn de regels over de manier waarop u verkiezingen organiseert een verplicht en enorm belangrijk onderdeel. U kunt het zelfs zien als de kern van uw reglement. Binnen een voorlopig reglement dat een bestuurder opstelt als hij een ondernemingsraad opricht, is die organisatie van de verkiezingen van de (nieuwe) ondernemingsraad zelfs het enige dat hij verplicht moet regelen.

organisatie

De WOR bepaalt dat u in uw OR-reglement nadere regels opneemt over verschillende onderwerpen die te maken hebben met de organisatie van verkiezingen. Denk onder andere aan de omvang van uw raad, de zittingsduur, welk soort kiesrecht, personen- of lijstenstelsel, wel of geen kiesgroepen, manier van stemmen, vaststellen van de uitslag en zo door. Een aantal van deze onderwerpen moet u helemaal zelf regelen, voor andere gelden er standaardregels uit de WOR waarvan u eventueel mag afwijken.

Neem in uw reglement zeker een bepaling op die aangeeft hoeveel leden uw OR telt. De WOR koppelt in artikel 6, lid 1 het aantal leden in de ondernemingsraad aan het aantal ‘in de onderneming werkzame personen’, zoals dat formeel heet, ofwel het aantal werknemers en ingehuurde krachten in uw organisatie. U moet bij het opstellen van uw reglement...
Uw reglement hoort aan te geven wat de zittingstermijn is van de ondernemingsraad. Daarmee is dan direct duidelijk met welke frequentie u verkiezingen moet organiseren om de plaatsen van de leden die gaan aftreden opnieuw in te vullen. De WOR stelt in artikel 12 dat alle OR-leden elke drie jaar aftreden, maar geeft u ook de mogelijkheid om hiervan...
Uw OR-reglement moet voorschrijven hoe de verkiezingen van de ondernemingsraad in zijn werk gaan. Dat is niet alleen verplicht, maar ook gewoon erg handig bij de organisatie van die verkiezingen. Zo heeft u meteen een draaiboek. Volgens artikel 10 WOR moet uw reglement duidelijk maken welk kiesstelsel u gebruikt, hoe de kandidaatstelling...
Als een lid uit uw OR stapt of zijn dienstverband eindigt, komt zijn plaats in de OR vrij. Er is geen vacature als een OR-lid langdurig afwezig is, bijvoorbeeld wegens ziekte of zwangerschapsverlof. De procedure die u bij een tussentijdse vacature moet volgen, hoort ook in uw OR-reglement en is afhankelijk van het kiesstelsel dat uw OR hanteert...
Het is verstandig om in uw OR-reglement ook de volgende procedures over de verkiezingen te formaliseren: het bepalen van de verkiezingsdatum; een regeling bij te weinig kandidaten; een regeling voor bezwaren. Strikt genomen is deze reglementering niet verplicht, maar het helpt u om de medezeggenschap effectief vorm te geven. 5.5.1 Vaststellen...