U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Overlegrecht4. Een overleg grondig ­voorbereiden
Voor OR & Medezeggenschap

4. Een overleg grondig ­voorbereiden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: juni 2013

Een overlegvergadering heeft verschillende doelen. U wisselt onder meer informatie uit, neemt een standpunt in, verkondigt dit en maakt tot slot afspraken met uw werkgever. Om het maximale uit een overlegvergadering te halen, is een doelgerichte aanpak van groot belang. In dit hoofdstuk vindt u de benodigde handvatten daarvoor.

doelgericht

Een doelgerichte vergadering vraagt om een goede voorbereiding. Per agendapunt moeten de OR-leden precies weten wat zij willen bespreken, hoe zij dit willen aanpakken en wat zij willen bereiken.

4.1 Vragen beantwoorden

Een goede voorbereiding is het halve werk. De leden van de ondernemingsraad kunnen goed beslagen ten ijs komen door de volgende vragen voor zichzelf te beantwoorden, en de uitkomsten vast te leggen: op die manier kan de OR zich focussen op de kern van het overleg en verloopt de vergadering zo efficiënt mogelijk. Welke onderwerpen willen we opnemen...

4.2 De benodigde informatie verzamelen

Een overlegvergadering kan alleen goed verlopen als iedereen over de juiste informatie beschikt. Wil de ondernemingsraad dat de werkgever bepaalde stukken aanlevert voor een OR-vergadering? De raad moet hem dit dan ruim van tevoren laten weten. Iedereen moet tijdig over de benodigde informatie beschikken. Per agendapunt Ook is het slim om bij de...

4.3 De agenda samenstellen

De OR zal het onderling eens moeten worden over de onderwerpen van een vergadering. Hiermee verkleint de raad het risico dat OR-leden in de overlegvergadering uitgebreid aandacht vragen voor hun eigen onderwerpen. Dit gebeurt vaak als één van de leden zonder overleg de agenda opstelt. Het moet bovendien voor alle OR-leden duidelijk zijn waarom een...

4.4 Soorten agendapunten

Agendapunten zijn dus onmisbaar bij een vergadering. Er bestaan verschillende agendapunten, namelijk informatieve, meningsvormende en besluitvormende agendapunten. 4.4.1 Informatieve agendapunten Informatieve punten worden meestal aan het begin van de vergadering behandeld. Hierbij kunt u denken aan een aantal verschillende varianten: De...

4.5 Manieren voor besluitvorming

Er zijn veel manieren waarop de overlegpartners besluiten kunnen nemen. meerderheid van stemmen: het voorstel wordt aangenomen als minstens de helft plus één voor stemt; loten: het besluit wordt aan het toeval overgelaten; uniformiteit: het voorstel waarop iedereen zijn stem uitbrengt, wordt gekozen; delegatie: één persoon of een paar mensen uit...

4.6 Niet enkel formeel

De WOR houdt geen rekening met de mogelijkheid dat de ondernemingsraad en de bestuurder informeel overleg hebben. Maar het zou natuurlijk vreemd zijn als u helemaal geen contact zou hebben in de vorm van overleg met de bestuurder buiten de overlegvergadering om! 4.6.1 Georganiseerd of niet Het maakt niet uit of dit overleg van tevoren...

4.7 Vertrouwen

Een informeel overleg dat niet uit de verf komt, heeft natuurlijk geen zin. Dit is enkel tijdverspilling. Wil een informeel overleg zinvol zijn, dan moet er allereerst sprake zijn vertrouwen. Vertrouwen tussen bestuurder en OR Bestuurder en OR moeten elkaar vertrouwen. Als de ondernemingsraad denkt dat de bestuurder alleen informatie verstrekt om...