U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Overlegrecht8. Notuleren van een vergadering
Voor OR & Medezeggenschap

8. Notuleren van een vergadering

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: juni 2013

Door vast te leggen wat er gedurende een vergadering besproken en afgesproken wordt, heeft u achteraf een goede weergave van het verloop van het overleg. U kunt goede notulen bovendien zien als een middel om elkaar aan de afspraken te houden. Ze staan immers zwart op wit. Uw notulen moeten natuurlijk wel van goede kwaliteit zijn.

pittige taak

Het klinkt misschien simpel, een vergadering notuleren. Dat is het echter niet. Vooral als de gemoederen hoog oplopen en iedereen door elkaar schreeuwt heeft de notulist een pittige taak. Een verslag van een vergadering moet voor iedereen duidelijk en te begrijpen zijn. Anders verdwijnen ze waarschijnlijk rechtstreeks in de prullenbak, en heeft de OR er niets aan. Dat vergt goede afspraken, concentratie en specifieke vaardigheden. Hier zult u vooraf dus over na moeten denken.

8.1 Afspraken maken

Verschillende bijeenkomsten zullen in de praktijk uiteenlopende eisen stellen aan de wijze waarop er wordt genotuleerd. Het is handig om hier binnen de raad heldere afspraken over te maken. Zo weet de notulist vooraf waarop hij moet letten en hoe uitgebreid zijn aantekeningen moeten zijn om een goed verslag te kunnen opstellen. U moet duidelijke...

8.2 Soorten notulen

Bij het opstellen van notulen kan de notulist uit verschillende soorten kiezen. Het is belangrijk om ook hierover vooraf duidelijke afspraken te maken, zodat de OR notulen krijgt waar hij iets mee kan. Veelgebruikte vormen zijn: een uitvoerig verslag; een beknopt verslag; een kort verslag. Het uitvoerig verslag Van het uitvoerig verslag bestaan in...

8.3 De notulist

Goede notulen ontstaan uiteraard niet vanzelf. Ze zijn het resultaat van nauwgezet werk van de secretaris van de OR of iemand die onder diens verantwoordelijkheid opereert. Degene die de notulen opstelt, moet bovendien beschikken over diverse specifieke vaardigheden. De notulist moet: in staat zijn zich goed voor te bereiden; goed kunnen luisteren...