7.1 OR dient een voorstel in
overlegvergadering
voorstel
Veel ondernemingsraden maken vrijwel nooit gebruik van het initiatiefrecht, simpelweg omdat ze al genoeg werk hebben aan de onderwerpen die door de werkgever op de agenda van de overlegvergadering zijn gezet. Daarom is het verstandig om de krachten te bundelen. Met de kennis die je in huis hebt over arbo-onderwerpen, heb je misschien veel ideeën om de arbeidsomstandigheden nog beter te maken. Arbo is één van de speerpunten van de OR, die de mogelijkheid heeft om het voorstel in te dienen bij de werkgever.
Goed idee voor een arbovoorstel
bedrijfsarts
Het begint bij een goed idee. Dat kan spontaan ontstaan, in een officiële vergadering of bij de koffieautomaat. Je kunt inspiratie opdoen in een overleg met de bedrijfsarts of wie weet klopt de OR bij je aan, omdat een werknemer een suggestie heeft ingediend. Dan volgt de keuze om het voorstel zelf in te dienen of in samenwerking met de OR.
7.1.1 Krachten bundelen met de OR
draagvlak
Je kunt zelf een voorstel indienen bij de werkgever, of ervoor kiezen om dit te doen in samenwerking met de OR. Daar zijn een aantal voordelen aan verbonden:
- De werkgever kan het voorstel van de OR niet naast zich neerleggen. Hij moet er verplicht een keer over vergaderen. Als hij besluit om het voorstel niet over te nemen, moet hij beargumenteren waarom hij dat niet wil.
- De OR bekijkt zowel de belangen van de werknemers als de belangen van de organisatie. Dat is voor de werkgever een signaal dat het voorstel niet buitenproportioneel is en ook voordelen voor de organisatie kent.
- De OR vertegenwoordigt de werknemers. Er is dus draagvlak vanuit de werknemers.
- Je bijdrage als arboadviseur betekent dat er met een arbobril naar het voorstel is gekeken en dat het goed is onderbouwd.
7.1.2 Procedure initiatiefvoorstel
regels
toelichten
Als de OR een initiatiefvoorstel indient, verloopt dat proces volgens bepaalde regels. In de WOR staat dat proces als volgt beschreven:
- De OR stelt een schriftelijk initiatiefvoorstel op, inclusief een toelichting met de motieven en argumenten.
- Het schriftelijke voorstel moet minimaal één keer besproken worden in de overlegvergadering. Hierin heeft de OR de gelegenheid om het voorstel nader toe te lichten.
- Na de bespreking van het voorstel moet de werkgever zo snel mogelijk schriftelijk aan de OR laten weten wat hij ermee gaat doen. Hij moet zijn antwoord ook motiveren.
Een lesje over de WOR voor de werkgever
Niet alle werkgevers kennen de regels uit de WOR even goed. Daarom kan het verstandig zijn om in het initiatiefvoorstel kort toe te lichten dat de OR initiatiefrecht heeft op basis van artikel 23 van de WOR en hoe die procedure wettelijk in elkaar zit. Zo weet de werkgever direct hoe hij met het voorstel om moet gaan.
Tussentijdse vergadering
Soms duurt het even voordat de volgende overlegvergadering op stapel staat. Duurt het te lang, dan kan de OR de werkgever vragen om een tussentijdse vergadering. Die moet binnen twee weken na het indienen van het vergaderverzoek plaatsvinden.
De PVT heeft geen initiatiefrecht. Dat betekent natuurlijk niet dat de PVT geen suggesties kan indienen bij de werkgever. Die laatste is echter niet verplicht om erover te vergaderen en erop te reageren.